Die kaufmännische Komplettlösung für die Getränkeindustrie

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Familienunternehmen in zweiter Generation

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Blog

  • Neue Version BSI-BRAU / GEHA V7.F7

    (23.09.2018 - 24.09.2018)

    Update V7.F6 --> V7.F7 (23.09.2018 - 24.09.2018)

     

    Modul Biersteuer

    • Die Biersteuerprüfung-Tabellen wurden intern erweitert für die Hautrunk-Abrechnung (23.09.2018).
  • Neue Version BSI-BRAU / GEHA V7.F6

    (10.09.2018 - 22.09.2018 )

    Update V7.F5 --> V7.F6 (10.09.2018 - 22.09.2018)

     

    Modul Auftragshistorie

    • Die Auftragshistorie wurde entsprechend erweitert, damit Zugriff und das Abstellen der Änderungen performanter werden (10.09.2018).

     

    P279 Lieferschein-Archivierung

    • Das Programm P279 wurde um das Feld 'Auftragshstorie in P200 löschen' erweitert. In Verbindung mit dem Modul 'Auftragshistorie' können hier die gespeicherten Einträge von Zeit zu Zeit gelöscht werden (10.09.2018). 

     

    Excel-Ausgabe für Lieferscheine und Rechnungen sperren

    • Der Firmenstamm P110 wurde auf Seite 6 um das Feld 86 (Feld 6f) erweitert. Mit einer Einstellung in diesem Feld kann die Druckausgabe nach Excel für externe Dokumente wie z.Bsp. Lieferscheine und Rechnungen gesperrt werden. Lesen Sie hierzu bitte auch in der [F1]-Hilfe nach (10.09.2018). 
  • Neue Version BSI-BRAU / GEHA V7.F5

    (01.09.2018 - 09.09.2018)

    Update V7.F4 --> V7.F5 (ab 01.09.2018)

     

    Versions-Update-Historie im Firmenstamm

    • Ab sofort kann im Firmenstamm P110, Seite 7 über das Feld Bediener eingesehen werden, wann welche Version eingespielt wurde. Hiezu drücken Sie einfach in gewohnter Weise 2x [F1] - Screenshot -  (07.09.2018)

     

    Kunden- / Artikelinformation P938/P968

    • Preisverrechnete Vergütungen in P125 / P825 werden ab sofort gesondert im Kunden-/ artikelinformationssystem dargestellt. - vgl. Screenshot - (05.09.2018)

     

    Auftragserfassung P200 / P205 / P207

    • Die Auftragspositionstabelle wurde intern um eine Spalte EuVkP270 erweitert. Dadurch können auch manuell geänderte Preise immer wieder vor der Rechnungserstellung noch abgeändert werden.

      Dieser Schritt war notwendig, weil es seit der Version V7.E1 in Verbindung mit verzögerten Festabrechnungen immer wieder zu "Diskrepanzen" in der Statisik zwischen Absatz und Erlös gegeben hatte. Diese entstanden dadurch, dass der Tagesabschluss nur die Mengen in die Statistik geschrieben hatte, während der Erlös  erst später bei Fakturierung der Feste in die Statistik geschrieben.

      Ab der Version F5 werden nun beim Tagesabschluss wieder Mengen und Erlös in die Statistik geschrieben, auch wenn sich die Erlöse durch nachträgliche Preisanpassungen vor der Festabrechnung noch ändern können. Durch die oben beschrieben Erweiterung der Tabellen ist der zeitversetzte Rechnungsdruck in der Lage die Differenz zwischen Erlös aus dem Tagesabschluss und dem Erlös aus der Fakturierung zu ermitteln, und die Statistik entsprechend zu korrigieren.

      Der Update auf die Version F5 rechnet die Erlöse ab der Version E1 komplett neu und frischt die Statistik auf (01.09.2018)
  • Seminartermine für den Herbst 2018

    Es ist so weit, die Termine für unsere geplanten Herbstseminare 2018 stehen fest:

    Grundlagenseminar BRAU / GEHA am 23.10.2018
    Grundlagenseminar FIBU am 24.10.2018

    Erfahrene Nutzer können ihre Kenntnisse auffrischen und vertiefen, während Neueinsteiger eine umfangreiche Schulung für die optimale Bedienung der Programme erhalten. 

    Möchten auch Sie und Ihre Kollegen eines unserer Seminare besuchen - melden Sie sich jetzt an.

    Ihr Ansprechpartner ist Frau Lamer, unter Telefon +49 841/49011-0 oder per Email an angelika.lamer@bsi-in.de.
    Sie können uns auch gerne über 'Kundenbereich -> Seminare' auf dieser Seite kontaktieren. Hier erfahren Sie auch weitere Details zum Inhalt und den Kosten der Grundlagenseminare.

     

  • Neue Version BSI-BRAU / GEHA V7.F4

    (10.08.2018 - 31.08.2018)

    Update V7.F3 --> V7.F4 (ab 10.08.2018)

     

    P130 Artikelstamm

    • In den Preislisten des Artikelstammes (P131 / P132) gibt es neue Tastenkombinationen zur Übergabe der Preishistorie an EXCEL:

      [SHIFT] + [10] - Preishistorie aller Artikel der jeweiligen Preisliste nach Excel ausgeben

      [ALT] + [F10] - Preishistorie der letzten F2-Suchliste der jew. Preisliste nach Excel ausgeben.
      (24.08.2018)

     

    • Im Artikelstamm P130 wurde auf Seite 2 das Feld 60 (Feld 16 4.Teil) um die Schlüssel 010 - 012 erweitert. Übder die Zuordnung eines dieser Schlüssel können Artikel aus der Vergütungsgruppe 900 'Gesamtes Vergütungssortiment' ausgenommen werden, obwohl sie einer Vergütungsgruppe zugeordnet haben.

      D.h. Vergütungen für diese Artikel werden nur noch gerechnet, wenn sie selbst oder die hinterlegt Vergütungsgruppe aus den Feldern 14a, b, c  - 16a, b, c in P125 / P126 direkt angesprochen wird. Bei einer Vergütung auf die Vergütungsgruppe 900 = 'Gesamtes Vergütungssortiment' bleibt der Artikel mit Zuordnung eines Schlüssel > 010 im Feld 60 außen vor.

      Zur Auswahl stehen nachfolgende Schlüssel:

      000 Skotno mit Verg.Gruppe 
      001 immer Skonto
      002 nie Skonto
      010 wie 000 - nicht in Gr=900       > Neu
      011 wie 001 - nicht in Gr=900       > Neu
      012 wie 002 - nicht in Gr=900       > Neu

      (14.08.2018)

     

    Modul Kunden- / Artikelinformation

    • Das Modul P968 / P938 'Kunden- / Artikelinformation' wurde um die Ansicht Wochenstatistik erweitert. Hierüber kann die Gesamtabnahme pro Kalenderwoche (KW) anzeigt werden. Leider stehen in diesem Programm generell nur 40 Spalten zur Verfügung, so dass nicht das ganze Jahr in KW gegenübergestellt werden kann. 

      Die Tastenkombinationen hierfür sind:

      - In P968 = [STRG]+[F10]
      - In P938 = [ALT]+[W]

      (14.08.2018)

     

    • Die Ansicht Leihinventar wurde um die Spalte "kum. KEK" erweitert. Hier werden die Kosten für die gesamte Ausleihzeit angezeigt, auch wenn die Ware noch nicht zurückgegeben wurde (Screenshot).

      Diese Spalte ist natürlich nur bei Aktivierten Modul 'Kunden-Einzelkosten' sinnvoll.
      (16.08.2018)

     

    Modul: BSI-CASH

    • Die interne BSI-CASH-Schnittstelle für den Datenaustausch zwischen BSI-BRAU / GEHA und BSI-CASH wurde intern erweitert. Es gibt keine neuen Felder (09.08.2018).

     

    Modul Festmaterial

    • Im Programm P570 zur Auftragserfassung von Festen wurden die Schaltflächen um einen Button für die Funktion [STRG]+[3] erweitert. Die Tastenkombination gibt es schon seit Februar 2018, und mit ihr können ältere Festaufträge aber mit aktuellen Preisen kopiert werden. 

      Zur Erinnerung: 

      [ALT]+[F3] = Festauftrag kopieren mit damaligen Preisen
      [STRG]+[F3] = Festauftrag kopieren mit aktuellen Preisen

      (10.08.2018)
  • BrauBeviale 2018 in Nürnberg

    Auf der BrauBeviale 2018 vom 13. November - 15. November sind wir auch dieses Jahr wieder vertreten. Planen Sie einen Messebesuch auf unserem Stand 554 in Halle 1 und informieren Sie sich über unsere innovative, leistungsstarke Produktpalette.

    Besuchen Sie uns auf unserem diesjährigen neu gestalteten Messestand - Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

             Ihr BSI-TEAM

    www.brau-beviale.de

     

     

  • Neue Version BSI-BRAU / GEHA V7.F3

    (06.08.2018 - 09.08.2018)

    Update V7.F2 --> V7.F3 (06.08.2018 - 09.08.2018)

     

    Programmübersicht - Eingabezeile

    • Aber dato kann durch Eingabe des Befehls 'SQL' in der Eingabezeile ein Abfragefenster für SQL-Befehle geöffent werden. In diesem Fenster können Datenbankabfragen über SQL-Syntax eingegeben werden. Das Ergebnis wird in einer Excel-Tabelle wiedergegeben.

    Die Abfragen kann nur der Bediener 1 starten (09.08.2018). 

     

    P400 - Rechnungen drucken

    • ab dato wird eine Warnung ausgegeben, wenn der Rechnungsdruck noch nicht fakturierte Aufträge aus dem Vormonat finden sollte. De genaue Text lautet:

    ACHTUNG: Es sind noch Aufträge aus
    VORMONATEN vorhanden, die noch nicht
    berechnet wurden!
    Wollen Sie wirkliche MEHRERE MONATE auf
    EINE Rechnung drucken?
    (z.Bsp. die angezeigte Kunden-Nr.) 
    J = Ja
    N = Nein

    (09.08.2018)

     

    P413 Übergabe EDIFACT

    • Im Falle einer Ablehnung von Rechnungsbelegen fordern die Belegempfänger i.d.R. eine erneute Zusendung der Rechnungsbelege. Manche Empfänger erwarten, dass die Rechnungsbelege unter der ursprünglichen DTA-Nummer gesendet werden, andere bestehen auf Eindeutigkeit der DTA-Nummern und erwarten die Belege mit einer neuen DTA-Nummer. Um dieser Anforderung der Belegempfänger gerecht zu werden, wurde das P413 um das neue Feld 'Wiederholg. lfd. Datei' erweitert. Über dieses Feld können Sie auswählen, ob im Fallle eines WH-Druckes im Echtlauf eine neue DTA-Nummer vergeben wird, oder die Belege mit der ursprünglichen DTA-Nummer zum erneuten Versand abgestellt werden (08.08.2018).
  • Neue Version BSI-BRAU / GEHA V7.F2

    (ab 30.07.2018)

    Update V7.F1 --> V7.F2 (ab30.07.2018)

     

    P125 Verträge auf Rechnung

    • ab dato können Verträge auf Rechnungen über frei definierte Kundengruppen hinterlegt werden.

      In Feld 91 kann bei einem beliebigen Kunden ein Verweis auf ein Feld aus dem Kundenstamm und der Schlüsselzuordnung hinterlegt werden.

      Format: #SS-FF:VON-BIS

      wobei:  #SS = Seite aus dem Kundenstamm 
                     FF = Feld-Nummer
                  VON = Schlüssel-Nummer von
                  BIS  = Schlüssel-Nummer bis

      Beispiel: #01-69:013-013

      ==> Der Vertrag wird für alle Kunden abgerechnet, die im Kundenstamm Seite 1, Feld 69 den Schlüssel 013 hinterlegt haben (30.07.2018).

      Hinweis: diese Variante funktioniert schon seit einigen Jahren für Verträge auf separate Abrechnung in P126 / P401.

     

    P130 Artikelstamm in Verbindung mit Modul "BSI-CASH"

    • Der Artikelstamm wurde auf Seite 2 um das Feld 77 (Feld 17, 2.Teil) erweitert. Dieses Feld dient für die Speicherung des Beschaffungsweges und wird in der Auftragserfassung mit angezeigt.

      Dieses Feld wird zum Einen nach BSI-CASH übergeben, zum Anderen wird das Feld auch in P200 'Auftragserfassung' als Prefix zum Hinweistext aus Artikelstamm Seite2, Feld 17 angezeigt (30.07.2018).
  • Neue Version BSI-BRAU / GEHA V7.F1

    (13.07.2018 - 29.07.2018)

    Update V7.F0--> V7.F1 (13.07.2018 - 29.07.2018)

     

    Modul 'EDIFACT'

    • Die EDI-Schnittstelle wurde um das Format CCG-WebEDI ORDERS erweitert. Damit ist es möglich, Kundenbestellungen, welche im Format WebEDI ORDERS der CCG/GS1 vorliegen, automatisiert in BSI-BRAU / GEHA zu importieren (27.07.2018).

     

    P999 Berechtigungen - DSVGO

    • Im Hinblick auf die DSVGO werden ab dato diverse Kundenstammfelder nicht mehr angezeigt, wenn über den Berechtigungsstamm die Rechte auf nur "Lese-Recht auf 'Kalte-Felder'" (Alle Schlüssel ab 003) eingestellt wurde.

      Im Detail betrifft dies sämtliche Felder für den Zahlungsverkehr (Bankverbindung, Zahlungsbedingung, Mandatsnummer, Saldo d. letzt. Rechnung und SEPA-Felder) (20.07.2018)

     

    Kommunikation BSI-BRAU / GEHA <-> BSI-FIBU

    • Dieses Update erweitert die Kommunikation zwischen BSI-BRAU / GEHA und der BSI-FIBU. Wenn Sie dieses Update installieren, müssen Sie auch das Update für die BSI-FIBU V8.43 installieren (13.07.2018)

     

     

  • Version BSI-FIBU V8.43 (ab 13.07.2018)

    Update V8.42 --> V8.43 (ab 13.07.2018)

     

    P930 Datenausgabe an DATEV

    • Für die Datenausgabe an DATEV konnten die Personenkonten bisher nicht umgeschlüsselt werden. Über das neue Feld 'Datev' im P030 Personenkontenstamm ist dies ab sofort möglich.