Update V7.G4 --> V7.G5 (15.01.2019 - 28.02.2019)

Zusatzmodul MDE / Erweiterung P240 um das Feld 'MDE-Export zusätzlich'

• Ab dato werden Touren über P602 bzw. über einen Eintrag in dem neuen Feld 'MDE-Export zusätzlich' in P240 automatisch abgeschlossen (gesperrt), sodass für diese Tour keine neuen Aufträge mehr (versehentlich) erfasst werden können. 
  
  Um eine Tour wieder aufzumachen, muss entweder über die DISPO+ das Häckchen vor der Tournummer rausgenommen oder über das Programm P610 'Tourennacherfassung' der Schlüssel 1 im Feld 33 3.Teil gelöscht werden (24.02.2019).

SQL-Datenbank

• Mit diesem Update wird die interen Datenbankstruktur erweitert. Diese Anpassung gewährleitet eine Kompatibilität der Daten für die zukünftige Version V8. Unter Umständen kann dieser Update sehr lange dauern (15.01.2019). 

Mit dem 9. Juli 2019 wird auch der erweiterte Support seitens Microsoft für folgende Produkte endgültig eingestellt:

• Microsoft Small Business Server 2008 und 2008 R2
• Microsoft SQL Server 2008 und 2008 R2

Konkret bedeutet dies für unsere Kunden, rechtzeitig ein entsprechendes Projekt für das Upgrade einzuplanen, da ansonsten Risiken u. A. aufgrund fehlender Sicherheitsupdates bestehen.

Die merkarion GmbH aus Dortmund bietet mit seiner CRM-Lösung ProfitSystem ein leistungsstarkes Werkzeug zur Steuerung der eigenen Vertriebs- und Außendienstmannschaft. Die BSI Branchen-Software GmbH aus Wettstetten entwickelt und vertreibt ihre ERP Software speziell für die Getränkeindustrie. Als langjährige Partner der Getränkeindustrie kennen beide Unternehmen die Besonderheiten des Marktes.

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Update V7.G3 --> V7.G4 (08.01.2019 - 14.01.2019)

P120 Kundenstamm

• Der Kundenstamm wurde auf der Seite 2 um das Feld 81 (Feld 26, 4. Teil) erweitert. Sollen Listungen eines Kunden nicht separat eingegeben werden, so kann man auf Listungen eines anderen Kunden verweisen (Beipsiel: bei LEH-Kunden keine Fässer). Geben Sie dazu hier die Kundennummer des Kunden ein, dessen Artikellistung zum Anatz kommen soll (08.01.2019). 

Update V7.G2 --> V7.G3 (18.12.2018 - 07.01.2019)

P207 Telefonverkauf

• Das Modul Telefonverkauf wurde erweitert. Ab dato wird anstatt ein 'X' ein 'A' angezeigt, wenn es sich um einen Auftrag mit einer Abholtournummer handelt (02.01.2019). 

P413 Übergabe EDIFACT

• Im Feld 'Protokoll drucken' kann durch Eingabe von 'L' nur der Ausdruck der Rechnungsliste erreicht werden. Das eigentlich Protokoll wird damit unterdrückt und muss nicht zwingend gedruckt werden (28.12.2018)

P200 Auftragserfassung

• Wenn Sie in der Auftragserfassung mit den individuell konfigurierbaren Hinweisen (Feld links oben mit den [!!]) arbeiten, können Sie ab dato mit der neuen Syntax
  
  z.Bsp. 013 Saldo/09-122 Saldo lt. BSI-FIBU
  
  den echten FIBU-Saldo anzeigen lassen (28.12.2018).
  Screenshot

P110 Firmenstamm für Auftragserfassung

• Der Firmenstamm wurde auf der Seite 8 um das Feld 41 (Feld 10 2.Teil) erweitert. Hier können Sie einen Faktor einstellen, der eine Warnung auslöst, wenn die eingegebene Menge das Vielfache der üblichen durchschnittlichen Menge überschreitet (20.12.2018):
  
  Beispiel:
  
  Faktor 2 = Meldung, wenn die eingegebene Menge das 2-fache der üblichen durchschnittlichen Menge übersteigt
  
  Faktor 3 = Meldung, wenn die eingegebenen Menge das 3-fache der üblichen durchschnittlichen Menge übersteigt

P430 Rechnungsarchiv

• Das Rechnungsarchiv wurde um die Felder 40 - 42 (Felder 10, 11, 12 je 2.Teil) erweitert. In diesen Feldern wird festgehalten, mit welcher Druckausgabe und auf welchen Drucker der Echt- / Erstdruck der Rechnung erfolgt ist (18.12.2018).

Update V7.G1 --> V7.G2 (28.11.2018 - 17.12.2018)

P920 Kunden- / Lieferanten-Artikel drucken 

• Im Feld 'Summenblock' gibt es einen neuen Sonderfall 'Z' an 2.ter Stelle. Bei den Stammdateien 2, 4 und 62 wird der Verweis auf die in P152 / P852 hinterlegten Zusatzinformationen ignoriert (15.12.2018).
  
  Hintergrund: P152 war in einer früheren Programmversion Bestandteil von P122. Daher ist es heute immer noch so, dass Beim Ausdruck von Stammdatei 2 (Nur Kunden mit Sonderpreise) auch Kunden angedruckt werden, die zwar keine Sonderpreise aber eben Artikel-Zusatzinformationen in P152 hinterlegt haben.

P968 / P938 Kunden-Artikel-Informationssystem

• Das Fixieren und Speichern der Spaltenbreite wurde optimiert (14.12.2018).
  
  Zur Erinnerung: Die Einstellungen 000 und 900ff gelten nur für den jeweiligen Bediener, die Einstellungen 001 - 899 gelten generell für alle Bediener.

P110 Firmenstamm in Verb.m. BSI-CASH

• Der Firmenstamm wurde auf Seite 11 um das Feld 56 (Feld 16b) erweitert. Hier kann eine LeergutNr. hinterlegt werden, auf der evtl. auftretende Pfanddifferenzen aus BSI-CASH gebucht werden. Die Leergutnummer muss in P130 im Artikelstamm angelegt sein und in Feld 27 den verweis auf eine (evtl. andere) Leergutnummer mit dem Pfandsatz  0,01haben (13.12.2018). 

Modul 'Materialwirtschaft'

• Das Update auf die Version V7.G2 deaktiviert das Modul 'Materialwirtschaft'. Dieses Modul wird nicht länger unterstützt, da die Materialwirtschaft komplett über das Modul 'Einkaufsverwaltung' abgewickelt werden kann (28.11.2018).

Listgenerator / Formulargestaltung / Windowsdruck

• Wird mit der Windows-Druckmethode gedruckt, mussten bisher die individualisierten *.FRM-Formularvorlagen auf Windowsdruckvorlagen mit der Dateiendung *.FRW angepasst werden. Das war bei einigen Formularen wie Lieferschein und Rechnungen nicht selten recht aufwändig.
  
  Ab dato ist das nicht mehr notwendig. Das Druckprogramm greift nur noch dann auf die *.frw Formularvorlagen zu, wenn Sie im Verzeichnis für individualisierte Formularvorlagen hinterlegt sind (Ordner F001, F002, etc...). 
  
  Sind dort kein individualisierten *.FRW Druckvorlagen vorhanden, werden die entsprechenden *.FRM-Vorlagen für den Ausdruck automatisch für den Windowsdruck 'on the fly' aufbereitet (28.11.2018).
  
  
  

Als nachhaltige Alternative zu Weihnachtskarten und/oder Aufmerksamkeiten haben wir uns dieses Jahr für eine Spende an eine gemeinnützige lokale Organisation entschieden. Der Verein Elisa Familiennachsorge e. V. (https://www.elisa-familiennachsorge.de) ist  immer dann da, wenn sie von Familien am meisten gebraucht werden - nach einer Früh-, Risikogeburt, bei Diagnose einer schweren Erkrankung oder Behinderung sowie nach Unfällen und Krebserkrankungen von Kindern. Mit unserer Spende möchten wir so auch Familien mit Frühchen bzw. schwerst kranken Kindern ein schönes Weihnachtsfest zu Hause bei Ihren Familien ermöglichen.

Update V7.G0 --> V7.G1 (22.11.2018 - 27.11.2018)

P120 Kundenstamm

• Der Kundenstamm wurde auf der Seite 2 erweitert um das Feld 79 (Feld 18 2.Teil).
  
  Handelt es sich bei dieser Kundennummer um die Zentrale einer Kettenrechnung, so wirkt dieses Feld auf manuell vergebene Preise und Aktionspreise. Eine Eingabe in diesem Feld ist nur sinnvoll, wenn Sie im Feld links daneben das Kennzeichen "Sammler neu rechnen" angewählt haben (22.11.2018). 
  
  Hintergrund: Bei "Sammler neu rechnen" werden manuell eingegebene Preise i.d.R. ignoriert, da Preise und Konditionen beim Rechnungsdruck neu gerechnet werden.

Update V7.F9 --> V7.G0 (09.11.2018-21.11.2018)

Dieses Update ist systembedingt und enthällt keine Neuerungen!

Update V7.F8 --> V7.F9 (02.10.2018 - 08.11.2018)

P417 Übername Handel - Modul indirekte Kunden

• ab sofort gibt es das Hilfsprogramm prun puverm, über welches indirekte Verlegerumsätze importiert werden können. Der Programmaufruf erfolgt über die Eingabezeile in BSI-BRAU / GEHA. Über den nachfolgenden Dialog kann eine Excel- bzw. CSV-Datei aufgerufen werden, die in der 2.ten Zeile folgende Spaltenüberschriften haben müssen. Die Anordnung der Spalten ist variabel (01.11.2018):
  
  • JJJJMM = Monat
  • KunNr  = Kundennummer
  • Verle  = KundenNr. Verleger
  • ArtNr  = Artikelnummer
  • LA     = Lieferart
  • Ka     = Menge Kasten / Stück / Fass
  • Fl     = Menge Flaschen
  • Ltr    = Menge Liter

Spooldruckdateien mit neuem Dateinamen

• Bisher wurden die Spooldruckdateien fortlaufend durchnummeriert. Wurden diese Druckdateien nie gelöscht, konnte das nach der bisherigen Systematik zu einem eingeschränkten Zeitverhalten beim Drucken geführt haben. Ab dato werden die Druckdateien nicht mehr durchnumeriert, sondern hinter dem Dateinamen ('L' und der Programmnummer) mit Datum und Uhrzeit versehen. Die Meldung "Einer der Ordner T001 oder L001 ist für das angewählte Programm voll![...]" gehört damit der Vergangenheit an. Dennoch sollten Sie  die Spooldateien in regelmäßigen Abständen manuell löschen (25.10.2018).
  
  Unsere Empfehlung: Löschen Sie regelmäßig alle Druckdateien, die älter als 3 - 4 Wochen sind. 

P570 Festmaterial

• Für bestimmte Feste-Artikel (z.Bsp. Ausschankwagen) ist es u. U. sinnvoll, eine Zusatzvereinbarung andrucken zu lassen. Hierzu konnte immer schon im Artikelstamm P130, Seite 2, Feld 33 eine 001 hinterlegt werden. Diese Zusatzvereinbarung wurde dann beim Ausdruck des Festmaterial-Lieferscheines mit ausgedruckt. Da jedoch die Fest-Lieferscheine aus P570 immer häufiger in P200 übernommen werden, wird ab dato diese Zusatzvereinbarung auch beim Ausdruck des Festlieferscheines über P200 mit ausgedruckt (16.10.2018). 

P430 Modul Rechnungsarchiv & BSI2PDF

• Das Rechnungsarchiv wurde um das neue Feld 23 erweitert. In diesem Feld wird festgehalten, ob ein PDF-Dokument der Rechnung gespeichert wurde. Mit der Tastenkombination [STRG]+[D] kann das PDF-Dokument auch geöffnet werden (02.10.2018).