Update V7.H6 --> V7.H7 (29.08.2019 - 07.10.2019)

EDIFACT - neuer Nachrichtentyp ORDERS-Response

• Das Programm P159 wurde um die neue Seite 'ORDERS-Response' erweitert. Legen Sie hier den EDI-Partner für ORDERS-Response an (29.08.2019).

• Der Kundenstamm P120 wurde auf Seite 3 um das Feld 78 (Feld 28 4. Teil) erweitert. Ordnen Sie hier ihren Kunden den EDI-Partner aus P159 zu, für den Sie eine ORDERS-Response senden wollen (29.08.2019).

P420 'Übergabe FIBU'

• Ab sofort kann der Buchungsstoff einzelner oder mehrerer Rechnungen mit umgedrehten Vorzeichen an die angeschlossene Finanzbuchhaltung übergeben werden. Dies ist unter Umständen sinnvoll, wenn der Buchungsstoff aufgrund z.Bsp. eines Absturzes beim Rechnungsdruck nicht vollständig erstellt wurde, und nach der Übergabe an die FIBU dadurch Differenzen entstanden sind bzw. das Notkonto bebucht wurde.
  
  Hierzu geben Sie im Feld 'Wiederholungsdruck' ein '-' (minus) ein, dann wird die wiederholte Übergabe mit umgekehrten Vorzeichen gefahren. Lesen Sie hierzu auch in der F1-Hilfe im programm P420 'Wiederholungsdruck' an (30.08.2019).

Update V7.H5 --> V7.H6 (01.08.2019 - 28.08.2019)

Modul BSI-CASH

• Die BSI-CASH-Schnittstelle wurde intern erweitert, es gibt keine neuen Felder.

Immer wieder kommt es vor, dass Anwender in BSI-BRAU zwar problemlos arbeiten können, aber der Ausdruck über die Spooldruckmethode (Art der Druckausgabe = 1) nicht funktioniert.

Häufig treten die Probleme unmittelbar nach einem Windowsupdate oder aber nach dem Austausch des Arbeitsplatz-PCs auf.

Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass Probleme bei der Spooldruckmethode verschiedene Ursachen haben können.

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Update V7.H4 --> V7.H5 (26.07.2019 - 31.07.2019)

P159 EDI-Partner

• Die Stammdaten für die EDI-Partner wurde um das neue Feld 15 "Anwenderreferenz" erweitert. Diese Angabe ist für die Übertragung von elektronischen Rechnung im EANCOM-Format an Profi SGL erforderlich.

Update V7.H3 --> V7.H4 (ab 24.07.2019)

P341 Biersteuer

• Das Programm Biersteuer wurde um das feld 'Artikel' erweitert. Durch Eingabe einer Artikelnummer in diesem Feld können oben konfigurierte Auswertungen für Kontrollzwecke für einen Artikel eingegrent werden (25.07.2019).  

P120 Kundenstamm

• Der Kundenstamm wurde auf der Seite 3 um das neue Feld 77 (Feld 27 4. Teil) erweitert. Hier kann kundenindividuell ein bestimmer Auftragsstatus in P200 im Feld 'KommSchein' eingestellt werden. Somit können Aufträge für Prospektionskunden prinzipiell erst mal auf "Angebot" eingestellt werden (24.07.2019) 
  
  

P200 Auftragserfassung

• Das Feld 'KommSchein' wurde um den Schlüssel

015 wie 005, geperrt für Dispo

erweitert. Aufträge mit diesem Schlüssel sind für die Dispo (P210) bzw. DISPO+ (P209) gesperrt und müssen explizit durch Zuordnung eines anderen Schlüssels für die Disposition freigeschaltet werden (24.07.2019)

Update V7.H2 --> V7.H3 (23.07.2019-24.07.2019)

Modul EDIFACT / Erweiterung der Stammdatenprogramme

Die Anforderungen der digitalen Optimierungsprozesse über EDIFACT erforderten wieder einige Erweiterungen in den Stammdaten (23.07.2019)

• Der Artikelstamm P130 wurde auf der Seite 2, Feld 42 (Feld 12 2.Teil) erweitert. Unter Umständen sollen bestimmte Artikel nicht über den Nachrichtentypen DESADV übertragen werden, wenn sie gratis ausgeliefert werden. Hier können Artikel entsprechend gekennzeichnet werden. Dieses Feld wirkt nur in Verbindung mit dem weiter unten beschriebenen neuen Feld 25 in P159 'EDI-Partner'.

• Der Artikelstamm P130 wurde auf der Seite LMIV um das Feld 47 (Feld 7b) erweitert. Hier können Sie die Kontrollstellen-Nummern für ökologisch erzeugte Produkte eintragen (Bsp.: DE-ÖKO-099). Dieses Feld dient der Erfüllung aus EC 034/2007 und wird zukünftig auf elektronischen Rechnungen per INVOICE auf Positionsebene übertragen.

• Der EDI-Partnerstamm P159 wurde auf der Seite INVOICE um das Feld 64 (Feld 24 2.Teil) erweitert. Erwartet der Käufer bei der Übertragung der elektronischen Rechnungen die Angabe seiner eigenen Artikelnummern, so kann hier die Kundennummer eingegeben werden, bei der diese Käuferartikelnummern in P152 hinterlegt worden sind (SGL). 

• Der EDI-Partnerstamm P159 wurde auf der Seite INVOICE um das Feld 65 (Feld 25 2.Teil) erweitert. Über einen Eintrag in diesem Feld kann gesteuert werden, wie bei Verwendung einer Artikelbezeichnung 2 diese per EDI ausgegeben werden soll:
   
  • 000 Artikelbezeichnung 2 in einem separaten Datenelement (Standard)
  • 001 Artikelbezeichnung 1 & 2 in einem Datenelement zusammen (Markant)
  • 002 Artikelbezeichnung 2 als FTX-Segment zur Artikelposition (Markant) 

• Der EDI-Partnerstamm P159 wurde auf der Seite DESADV um das Feld 'Gratis' erweitert. Hier legen Sie fest, ob Gratisware per DESADV übertragen werden soll, oder nicht. Zur Auswahl stehen folgende Optionen:
  
  
  • 000 Standard: Gratisware ausgeben
  • 001 Gratisware nicht ausgeben
  • 002 in P130 markierte nicht ausgeben (damit ist das neue Feld 42 im Artikelstamm gemeint)

Update V7.H1 --> V7.H2 (18.07.2019 2019 - 22.07.2019)

BSI-BRAU / GEHA in Verbindung mit BSI-CASH

• Die Schnittstelle zu BSI-CASH wurde erweitert, was einen Versionswechsel notwendig machte. Ihre Daten werden automatisch angepasst. Es gibt keine neuen Felder (18.07.2019).

Update V7.H0 --> V7.H1 (28.06.2019 - 17.07.19)

P120 Kundenstamm

• Der Kundenstamm P120 wurde auf der Seite 2 um das Feld 96 (Feld 28 4. Teil) erweitert. Hier können Sie kundenindividuell entscheiden, ob die Preiseinheit im Artikelstamm von Ka/Fa und Flaschen getauscht werden soll (28.06.2019)

P130 Artikelstamm

• Der Artikelstamm P130 wurde auf der Seite 1 um das Feld 53 (Feld 12 4. Teil) erweitert. Hier können Sie einstellen, wenn ein Artikel prinzipiell keiner Listungsbeschränkung unterliegtm, also auch dann ausgeliefert werden können soll, wenn er nicht gelistetet ist (28.06.2019).

Update V7.G9 --> V7.H0 (15.05.2019 - 27.06.2019)

Änderungsprotokoll P390

• Ab sofort werden auch Löschungen und Massendatenänderungen über P920 im Änderungsprotokoll festgehalten (12.06.2019). 

Optimierung der graphischen Oberfläche

• Im Bedienerstamm P100, Feld 67 (Feld 27b) wurde für den Schlüssel 003 das Verhältnis Feldgröße zur Schriftgröße optimiert, sodaß diese Einstellung die über die Systemsteuerung eingestellte Bildschirmauflösung nun besser ausnutzen sollte (12.06.2019). 

Rechnungen in EXCEL

• ab sofort wird der Ausdruck von 'echten' Rechnungen nach Excel gesperrt, da diese hier zu leicht manipuliert werden können. Der Ausdruck von Rechnungs-Auszügen bzw. Proforma-Rechnungen in Excel ist nach wie vor möglich.
  
  Das Feld 06 im Firmenstamm P110, Seite 6, über welches man das Erstellen von Rechnungen in Excel bisher deaktivieren konnte verliert mit dieser Änderung seine Funktion (05.06.2019).

Biersteuer - EMCS über BEO oder eVD-Verfahren

• Ab sofort gibt es auch die Möglichkeit, über die Auftragserfassung ein vorläufiges eVD für das EMCS-Verfahren erstellen zu lassen, welches über die Internet-EMCS-Anwendung (IEA) auf www.zoll.de als 'Ausfüllhilfe' hochgeladen werden kann. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an den Kundensupport (05.06.2019).

• Ab sofort werden in der XML-Datei für BEO bzw. vorläufiges eVD nur noch Artikel mit einem Alkoholgehalt >= 0,5% ausgegeben (Artikelstamm P130, Seite 1, Feld 21 2.Teil) (05.06.2019)

P125 Verträge auf Rechnung

• ab dato gibt es in P125 zwei neue Tastenkombinationen, die interessant sind, wenn man im Kundenstamm mit abw. Rechungzahler bzw. Vertragskundennummer arbeitet (01.06.2019):
  
  • [SHIFT]+[F6] - Anzeige der Verträge des Vertragskunden
  • [ALT] + [F6]   - Anzeige der Verträge des abw. Rechnungszahlers

P236 Fest-Abräumung drucken

• In Programm P236 wurde das Feld 'Auftrag anlegen' um 3 Optionen erweitert.
  • 021 wie 001 Getränke / leihweise getrennt
  • 022 wie 002 Getränke / leihweise getrennt
  • 023 wie 003 Getränke / leihweise getrennt

Mit diesen Optionen können für Getränke und Leihinventar je separate Abräumscheine gedruckt und auch je nach Auswahl separate Aufträge für die Nacherfassung in P200 / P250 erstellt werden (23.05.2019).

P120 Kundenstamm

• Der Kundenstamm wurde auf der Seite 2 um das neue Feld 95 (Feld 20, 3. Teil) erweitert. Hier können Sie festlegen, ob beim Rechnungsdruck die dazugehörigen Lieferscheine noch mal als Kopie ausgedruckt werden sollen (15.05.2019) .

Update V7.G8 --> V7.G9 (24.04.2019 - 14.05.2019)

BSI-BRAU / BSI-GEHA

• Die Datenstruktur wurde intern erweitert. Ihre Daten werden automatisch angepasst (24.04.2019)