Update V7.G0 --> V7.G1 (22.11.2018 - 27.11.2018)

P120 Kundenstamm

• Der Kundenstamm wurde auf der Seite 2 erweitert um das Feld 79 (Feld 18 2.Teil).
  
  Handelt es sich bei dieser Kundennummer um die Zentrale einer Kettenrechnung, so wirkt dieses Feld auf manuell vergebene Preise und Aktionspreise. Eine Eingabe in diesem Feld ist nur sinnvoll, wenn Sie im Feld links daneben das Kennzeichen "Sammler neu rechnen" angewählt haben (22.11.2018). 
  
  Hintergrund: Bei "Sammler neu rechnen" werden manuell eingegebene Preise i.d.R. ignoriert, da Preise und Konditionen beim Rechnungsdruck neu gerechnet werden.

Update V7.F9 --> V7.G0 (09.11.2018-21.11.2018)

Dieses Update ist systembedingt und enthällt keine Neuerungen!

Update V7.F8 --> V7.F9 (02.10.2018 - 08.11.2018)

P417 Übername Handel - Modul indirekte Kunden

• ab sofort gibt es das Hilfsprogramm prun puverm, über welches indirekte Verlegerumsätze importiert werden können. Der Programmaufruf erfolgt über die Eingabezeile in BSI-BRAU / GEHA. Über den nachfolgenden Dialog kann eine Excel- bzw. CSV-Datei aufgerufen werden, die in der 2.ten Zeile folgende Spaltenüberschriften haben müssen. Die Anordnung der Spalten ist variabel (01.11.2018):
  
  • JJJJMM = Monat
  • KunNr  = Kundennummer
  • Verle  = KundenNr. Verleger
  • ArtNr  = Artikelnummer
  • LA     = Lieferart
  • Ka     = Menge Kasten / Stück / Fass
  • Fl     = Menge Flaschen
  • Ltr    = Menge Liter

Spooldruckdateien mit neuem Dateinamen

• Bisher wurden die Spooldruckdateien fortlaufend durchnummeriert. Wurden diese Druckdateien nie gelöscht, konnte das nach der bisherigen Systematik zu einem eingeschränkten Zeitverhalten beim Drucken geführt haben. Ab dato werden die Druckdateien nicht mehr durchnumeriert, sondern hinter dem Dateinamen ('L' und der Programmnummer) mit Datum und Uhrzeit versehen. Die Meldung "Einer der Ordner T001 oder L001 ist für das angewählte Programm voll![...]" gehört damit der Vergangenheit an. Dennoch sollten Sie  die Spooldateien in regelmäßigen Abständen manuell löschen (25.10.2018).
  
  Unsere Empfehlung: Löschen Sie regelmäßig alle Druckdateien, die älter als 3 - 4 Wochen sind. 

P570 Festmaterial

• Für bestimmte Feste-Artikel (z.Bsp. Ausschankwagen) ist es u. U. sinnvoll, eine Zusatzvereinbarung andrucken zu lassen. Hierzu konnte immer schon im Artikelstamm P130, Seite 2, Feld 33 eine 001 hinterlegt werden. Diese Zusatzvereinbarung wurde dann beim Ausdruck des Festmaterial-Lieferscheines mit ausgedruckt. Da jedoch die Fest-Lieferscheine aus P570 immer häufiger in P200 übernommen werden, wird ab dato diese Zusatzvereinbarung auch beim Ausdruck des Festlieferscheines über P200 mit ausgedruckt (16.10.2018). 

P430 Modul Rechnungsarchiv & BSI2PDF

• Das Rechnungsarchiv wurde um das neue Feld 23 erweitert. In diesem Feld wird festgehalten, ob ein PDF-Dokument der Rechnung gespeichert wurde. Mit der Tastenkombination [STRG]+[D] kann das PDF-Dokument auch geöffnet werden (02.10.2018).

Update V7.F7 --> V7.F8 (25.09.2018 - 01.10.2018)

P247 Lieferschein-Statistik

• Die Lieferschein-Statistik wurde um die beiden Felder 'Fest-Nr' (P200/Feld 19) und 'Festauftrag-Nr' (P200/Feld 62) erweitert. Ab sofort können die Listen der Lieferscheinstatistik auch nach diesen beiden Feldern selektiert bzw. gefiltert werden (25.09.2018).

Modul Biersteuer

• die Tabellen für die elektronische Biersteuerprüfung wurden ebenfalls um die Spalten 'Fest-Nr' und 'Festauftrag-Nr' erweitert (25.09.2018).

Aufbaumodul 'Aktionen' in Verb. mit Modul BSI-CASH

• Der Aktionsstamm wurde um das Feld 19 erweitert. Dieses Feld wird nur in Verbindung mit BSI-CASH benötigt und ist vorrangig vor dem Feld in P130, Seite CASH, Feld 35. Bei Verkauf von Einzelflaschen in Aktionen ist hier zu entscheiden, ob der Flaschenpreis aus dem Aktionspreis oder aus dem Normalpreis gerechnet werden soll (25.09.2018). 

Modul 'Edifact'

• Zwei Fehler wurden bei der Übergabe an EDI ausgebaut. Diese Fehler kamen nur unter bestimmten Umständen vor:

1. Fehler: in P149 hinterlegte GTIN's wurden u.U. bei der Übergabe EDI (P413) falsch ausgegeben (25.09.2018).

2. Fehler: u.U. wurden Vergütungen nicht in die EDI-Tablle abgestellt, wenn ein nachfolgender Skontobetrag rechnerisch zwar ungleich € 0,00, gerundet aber € 0,00 ergeben hatte (26.09.2018).

Update V7.F6 --> V7.F7 (23.09.2018 - 24.09.2018)

Modul Biersteuer

• Die Biersteuerprüfung-Tabellen wurden intern erweitert für die Hautrunk-Abrechnung (23.09.2018).

Update V7.F5 --> V7.F6 (10.09.2018 - 22.09.2018)

Modul Auftragshistorie

• Die Auftragshistorie wurde entsprechend erweitert, damit Zugriff und das Abstellen der Änderungen performanter werden (10.09.2018).

P279 Lieferschein-Archivierung

• Das Programm P279 wurde um das Feld 'Auftragshstorie in P200 löschen' erweitert. In Verbindung mit dem Modul 'Auftragshistorie' können hier die gespeicherten Einträge von Zeit zu Zeit gelöscht werden (10.09.2018). 

Excel-Ausgabe für Lieferscheine und Rechnungen sperren

• Der Firmenstamm P110 wurde auf Seite 6 um das Feld 86 (Feld 6f) erweitert. Mit einer Einstellung in diesem Feld kann die Druckausgabe nach Excel für externe Dokumente wie z.Bsp. Lieferscheine und Rechnungen gesperrt werden. Lesen Sie hierzu bitte auch in der [F1]-Hilfe nach (10.09.2018). 

Update V7.F4 --> V7.F5 (ab 01.09.2018)

Versions-Update-Historie im Firmenstamm

• Ab sofort kann im Firmenstamm P110, Seite 7 über das Feld Bediener eingesehen werden, wann welche Version eingespielt wurde. Hiezu drücken Sie einfach in gewohnter Weise 2x [F1] - Screenshot -  (07.09.2018)

Kunden- / Artikelinformation P938/P968

• Preisverrechnete Vergütungen in P125 / P825 werden ab sofort gesondert im Kunden-/ artikelinformationssystem dargestellt. - vgl. Screenshot - (05.09.2018)

Auftragserfassung P200 / P205 / P207

• Die Auftragspositionstabelle wurde intern um eine Spalte EuVkP270 erweitert. Dadurch können auch manuell geänderte Preise immer wieder vor der Rechnungserstellung noch abgeändert werden.
  
  Dieser Schritt war notwendig, weil es seit der Version V7.E1 in Verbindung mit verzögerten Festabrechnungen immer wieder zu "Diskrepanzen" in der Statisik zwischen Absatz und Erlös gegeben hatte. Diese entstanden dadurch, dass der Tagesabschluss nur die Mengen in die Statistik geschrieben hatte, während der Erlös  erst später bei Fakturierung der Feste in die Statistik geschrieben.
  
  Ab der Version F5 werden nun beim Tagesabschluss wieder Mengen und Erlös in die Statistik geschrieben, auch wenn sich die Erlöse durch nachträgliche Preisanpassungen vor der Festabrechnung noch ändern können. Durch die oben beschrieben Erweiterung der Tabellen ist der zeitversetzte Rechnungsdruck in der Lage die Differenz zwischen Erlös aus dem Tagesabschluss und dem Erlös aus der Fakturierung zu ermitteln, und die Statistik entsprechend zu korrigieren.
  
  Der Update auf die Version F5 rechnet die Erlöse ab der Version E1 komplett neu und frischt die Statistik auf (01.09.2018)

Update V7.F3 --> V7.F4 (ab 10.08.2018)

P130 Artikelstamm

• In den Preislisten des Artikelstammes (P131 / P132) gibt es neue Tastenkombinationen zur Übergabe der Preishistorie an EXCEL:
  
  [SHIFT] + [10] - Preishistorie aller Artikel der jeweiligen Preisliste nach Excel ausgeben
  
  [ALT] + [F10] - Preishistorie der letzten F2-Suchliste der jew. Preisliste nach Excel ausgeben.
  (24.08.2018)

• Im Artikelstamm P130 wurde auf Seite 2 das Feld 60 (Feld 16 4.Teil) um die Schlüssel 010 - 012 erweitert. Übder die Zuordnung eines dieser Schlüssel können Artikel aus der Vergütungsgruppe 900 'Gesamtes Vergütungssortiment' ausgenommen werden, obwohl sie einer Vergütungsgruppe zugeordnet haben.
  
  D.h. Vergütungen für diese Artikel werden nur noch gerechnet, wenn sie selbst oder die hinterlegt Vergütungsgruppe aus den Feldern 14a, b, c  - 16a, b, c in P125 / P126 direkt angesprochen wird. Bei einer Vergütung auf die Vergütungsgruppe 900 = 'Gesamtes Vergütungssortiment' bleibt der Artikel mit Zuordnung eines Schlüssel > 010 im Feld 60 außen vor.
  
  Zur Auswahl stehen nachfolgende Schlüssel:
  
  000 Skotno mit Verg.Gruppe 
  001 immer Skonto
  002 nie Skonto
  010 wie 000 - nicht in Gr=900       > Neu
  011 wie 001 - nicht in Gr=900       > Neu
  012 wie 002 - nicht in Gr=900       > Neu
  
  (14.08.2018)

Modul Kunden- / Artikelinformation

• Das Modul P968 / P938 'Kunden- / Artikelinformation' wurde um die Ansicht Wochenstatistik erweitert. Hierüber kann die Gesamtabnahme pro Kalenderwoche (KW) anzeigt werden. Leider stehen in diesem Programm generell nur 40 Spalten zur Verfügung, so dass nicht das ganze Jahr in KW gegenübergestellt werden kann. 
  
  Die Tastenkombinationen hierfür sind:
  
  - In P968 = [STRG]+[F10]
  - In P938 = [ALT]+[W]
  
  (14.08.2018)

• Die Ansicht Leihinventar wurde um die Spalte "kum. KEK" erweitert. Hier werden die Kosten für die gesamte Ausleihzeit angezeigt, auch wenn die Ware noch nicht zurückgegeben wurde (Screenshot).
  
  Diese Spalte ist natürlich nur bei Aktivierten Modul 'Kunden-Einzelkosten' sinnvoll.
  (16.08.2018)

Modul: BSI-CASH

• Die interne BSI-CASH-Schnittstelle für den Datenaustausch zwischen BSI-BRAU / GEHA und BSI-CASH wurde intern erweitert. Es gibt keine neuen Felder (09.08.2018).

Modul Festmaterial

• Im Programm P570 zur Auftragserfassung von Festen wurden die Schaltflächen um einen Button für die Funktion [STRG]+[3] erweitert. Die Tastenkombination gibt es schon seit Februar 2018, und mit ihr können ältere Festaufträge aber mit aktuellen Preisen kopiert werden. 
  
  Zur Erinnerung: 
  
  [ALT]+[F3] = Festauftrag kopieren mit damaligen Preisen
  [STRG]+[F3] = Festauftrag kopieren mit aktuellen Preisen
  
  (10.08.2018)

Update V7.F2 --> V7.F3 (06.08.2018 - 09.08.2018)

Programmübersicht - Eingabezeile

• Aber dato kann durch Eingabe des Befehls 'SQL' in der Eingabezeile ein Abfragefenster für SQL-Befehle geöffent werden. In diesem Fenster können Datenbankabfragen über SQL-Syntax eingegeben werden. Das Ergebnis wird in einer Excel-Tabelle wiedergegeben.

Die Abfragen kann nur der Bediener 1 starten (09.08.2018). 

P400 - Rechnungen drucken

• ab dato wird eine Warnung ausgegeben, wenn der Rechnungsdruck noch nicht fakturierte Aufträge aus dem Vormonat finden sollte. De genaue Text lautet:

ACHTUNG: Es sind noch Aufträge aus
VORMONATEN vorhanden, die noch nicht
berechnet wurden!
Wollen Sie wirkliche MEHRERE MONATE auf
EINE Rechnung drucken?
(z.Bsp. die angezeigte Kunden-Nr.) 
J = Ja
N = Nein

(09.08.2018)

P413 Übergabe EDIFACT

• Im Falle einer Ablehnung von Rechnungsbelegen fordern die Belegempfänger i.d.R. eine erneute Zusendung der Rechnungsbelege. Manche Empfänger erwarten, dass die Rechnungsbelege unter der ursprünglichen DTA-Nummer gesendet werden, andere bestehen auf Eindeutigkeit der DTA-Nummern und erwarten die Belege mit einer neuen DTA-Nummer. Um dieser Anforderung der Belegempfänger gerecht zu werden, wurde das P413 um das neue Feld 'Wiederholg. lfd. Datei' erweitert. Über dieses Feld können Sie auswählen, ob im Fallle eines WH-Druckes im Echtlauf eine neue DTA-Nummer vergeben wird, oder die Belege mit der ursprünglichen DTA-Nummer zum erneuten Versand abgestellt werden (08.08.2018).

Update V7.F1 --> V7.F2 (ab30.07.2018)

P125 Verträge auf Rechnung

• ab dato können Verträge auf Rechnungen über frei definierte Kundengruppen hinterlegt werden.
  
  In Feld 91 kann bei einem beliebigen Kunden ein Verweis auf ein Feld aus dem Kundenstamm und der Schlüsselzuordnung hinterlegt werden.
  
  Format: #SS-FF:VON-BIS
  
  wobei:  #SS = Seite aus dem Kundenstamm 
                 FF = Feld-Nummer
              VON = Schlüssel-Nummer von
              BIS  = Schlüssel-Nummer bis
  
  Beispiel: #01-69:013-013
  
  ==> Der Vertrag wird für alle Kunden abgerechnet, die im Kundenstamm Seite 1, Feld 69 den Schlüssel 013 hinterlegt haben (30.07.2018).
  
  Hinweis: diese Variante funktioniert schon seit einigen Jahren für Verträge auf separate Abrechnung in P126 / P401.

P130 Artikelstamm in Verbindung mit Modul "BSI-CASH"

• Der Artikelstamm wurde auf Seite 2 um das Feld 77 (Feld 17, 2.Teil) erweitert. Dieses Feld dient für die Speicherung des Beschaffungsweges und wird in der Auftragserfassung mit angezeigt.
  
  Dieses Feld wird zum Einen nach BSI-CASH übergeben, zum Anderen wird das Feld auch in P200 'Auftragserfassung' als Prefix zum Hinweistext aus Artikelstamm Seite2, Feld 17 angezeigt (30.07.2018).