Die kaufmännische Komplettlösung für die Getränkeindustrie

  • Brauereien
  • Getränkefachhandel
  • Brunnenbetriebe
  • Fruchtsaftkeltereien
  • Spirituosen- und Weinhandel

Mehr als 200 Installationen Über 25 Jahre Erfahrung am Markt

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Familienunternehmen in zweiter Generation

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Spezialisiert auf Ihre Branche

Alle unsere Produkte sind zu 100% ‚Made in Germany‘ und fundieren auf nahezu 30 Jahren Branchenerfahrung. Der modulare Charakter gewährleistet die Erweiterbarkeit an die Anforderungen Ihrer Unternehmensprozesse. Wir garantieren Ihnen jederzeit einen qualitätsgesicherten Standard unserer Softwareprodukte. Zeitaufwendige und kostenintensive Anpassungen nach einem Versionswechsel sind nicht notwendig.

Mit dem Microsoft SQL Server© in den aktuellen Versionen steht für die Datenverwaltung ein leistungsfähiges und weit verbreitetes Datenbanksystem zur Verfügung.

ERP / Warenwirtschaft

BSI-BRAU / GEHA zeichnet sich durch hohe Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Erweiterbarkeit aus. Der modulare Charakter gewährleistet die Anpassungsfähigkeit und Erweiterbarkeit des ERP-Systems an Ihre Bedürfnisse.

Verwaltung

Jedes ERP-System basiert auf umfangreiche und aussagekräftige Stammdaten, welche alle wichtigen Informationen zum eigenen Betrieb, den Verkaufsartikeln, Kunden und Lieferanten enthalten. Ein mehrschichtiges Preisverwaltungsmodell nach Preislisten, Artikelpreisgruppen und Sonderpreisen erlaubt Ihnen eine flexible Preisgestaltung Ihrer Einkaufs- und Verkaufsartikel. Relevante Daten werden in den betriebswirtschaftlichen Vorgängen wie der Auftrags- bzw. Bestellerfassung vorgeschlagen. Zahlreiche individuell konfigurierbare Eingabefelder stehen für eine sorgsame Stammdatenpflege genauso zur Verfügung, wie umfangreiche Such-, Sortier-, Lösch-, und Kopierfunktionen. Selbstverständlich ist ein Export der Stammdaten (z. B. Microsoft Excel) möglich.

Features

  • Stammdaten
  • Preisverwaltung
  • Konditionen
  • Periodische Konditionsabrechnungen
  • Aktionen
  • Stücklisten
  • Set-Artikel
  • Mischgebinde
  • Biersteuer inkl. Prüfung
  • Haustrunkkontingent
  • Werbekostenzuschuß

Verkauf

Optimieren Sie Ihre Verkaufsprozesse vom Auftragseingang bzw. telefonischen Vorverkauf  bis hin zur Fakturierung auch per EDI. Durch Anbindung Mobiler Endgeräte (MDE) automatisieren Sie Ihre Nacherfassungsprozesse. Erstellen Sie Angebote, Packzettel und Ladescheine und verwalten Sie ihre Feste samt Bestands- und Reservierungsübersicht Ihres Festmaterials.

Features

  • Angebotserstellung
  • Auftragserfassung
  • TVV
  • Feste
  • Lieferscheine
  • Fakturierung (Sofort-, Tages-, Wochen-, Monatsrechnungen, EDIFACT, Rechnungen per PDF & E-Mail)
  • Rechnungsarchiv
  • Rechnungsliste
  • Wiederkehrende Lieferungen
  • Leihinventar
  • CO2-Verwaltung
  • Lohnmost

Einkauf

Über die Einkaufsverwaltung verwalten Sie ihre Lieferanten, pflegen deren Preis-, Aktions- und Konditionsvereinbarungen und überwachen die Eingangsrechnungen per Rechnungskontrolle mit optionaler integrierter Übergabe in die BSI-FIBU. Somit entfällt die manuelle und fehlerträchtige Verbuchung der Eingangsrechnungen. Von der Bestelleingabe und Umwandlung zum Eingangslieferschein mit automatischer Bestandspflege über die Ermittlung der durchschnittlichen Einkaufspreise für die Rohertragsrechnung und Bestandsbewertung bietet Ihnen dieser Bereich alle Features einer modernen Einkaufsverwaltung. Sämtliche Statistik-, Auswertungs- und Informationsprogramme lassen sich auch auf den Einkaufsbereich anwenden.

Features

  • Bestellvorschlag
  • Bestellungen
  • Bestandszugang
  • Lieferantenkonditionen
  • Rechnungskontrolle

Lager

Verringern Sie effektiv Ihre Lagerkosten, indem Sie mit der Reichweitenübersicht Einkauf und Produktion planen und somit den Überblick ihrer verfügbaren Bestände behalten. Die Verwaltung mehrerer Depots ist selbstverständlich genauso möglich, wie die Überwachung ihrer Chargen nach Nummer und/oder MHD.

Features

  • Bestandsführung
  • Inventur
  • Reichweitenübersicht
  • Chargenverwaltung
  • NVE-Etikett
  • Depot-Verwaltung

Fuhrpark & Logistik

Zahlreiche Listen und Tools unterstützen Sie bei der Kommission und Beladung Ihrer Fahrzeuge. Planen Sie Ihre Touren über eine flexible Disposition mit Überblick über mehrere Touren und optimaler Auslastung der vorhandenen Kapazitäten. Über die Fuhrparkkontrolle können Sie Soll- und Ist-Zeiten ihrer Fahrer kontrollieren um hieraus auch Rückschlüsse für mögliches Optimierungspotential zu gewinnen.

Features

  • Dispo
  • Ladepapiere
  • Tourenliste
  • Ladeliste
  • Kommissioniererlisten
  • Schnittstelle zu MDE
  • Schnittstelle zu Tourenoptimierung
  • Fahrerprovision
  • Fuhrparkkontrolle und Tourenauswertung
  • Logistikplanung Unternehmensverbund

Außendienst / CRM / Vertrieb

Zahlen, Daten und Fakten erhalten Sie in übersichtlicher Darstellung über unser Kunden- & Artikel-Informationssystem. Schaffen Sie sich einen Überblick über die Kunden-Einzelkosten (bis zu DB3) im Hinblick auf Ihre Erfolgsrechnung. Für den Außendienst stehen Tools für Besuchsplanung, Berichterfassung und Ergebniskontrolle zur Verfügung.

Features

  • Besuchsbericht
  • Besuchsvorschlag
  • Besuchsergebnis
  • Kunden- / Artikelinformation
  • Deckungsbeitrag pro Kunde
  • Indirekte Kunden

Schnittstellen / Datenaustausch

Für die Integration und den Datenaustausch mit anderen IT-Systemen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Herstellern stehen zahlreiche Schnittstellen zur Verfügung. So können Sie selbstverständlich z. B. Absatzdaten an GEDAT, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen auf elektronischem Weg (EDIFACT) erstellen oder ihre Ausgangsrechnungen an Finanzbuchhaltungssysteme Dritter übergeben.

Features

  • Absatzdaten (GEDAT, SGL)
  • EDIFACT (Orders, Desadv, Invoice)
  • Fremd-Fibu (DATEV)
  • Anbindung an DMS-Systeme
  • Anbindung CRM

Finanzbuchhaltung

Durch Integration unser ISO-zertifizierten hauseigenen BSI-FIBU profitieren Sie vom Mehrwert einer kaufmännischen Komplettlösung. Komplexe Prozesse - von der Bestellerfassung im ERP-System bis zum Einzug der Lastschrift in der BSI-FIBU - werden überschaubar und vereinfacht in ihrer Handhabung. Im Hinblick auf eine ordnungsgemäße Buchführung bietet unsere modular aufgebaute BSI-FIBU umfangreiche Funktionen.

OPOS-Verwaltung

Für die Überwachung ihrer Forderungen und Verbindlichkeiten stehen Ihnen OP-Listen mit diversen Filterkriterien zur Verfügung. Für das Anmahnen Ihrer nicht bezahlten Forderungen bietet Ihnen unser Mahnwesen Vorschlagslisten, sowie die Möglichkeit mehrerer Mahnstufen mit individualisierten Mahntexten. Über das integrierte Zahlungsprogramm erstellen Sie bequem und einfach Lastschriften- bzw. Überweisungsdateien im SEPA-Format.

Features

  • Lastschriften & Überweisungen in SEPA
  • Mahnwesen
  • OP-Listen
  • Zinsrechnung

Betriebswirtschaftliche Auswertungen

Erhalten Sie einen Überblick über Ihre Unternehmensdaten über betriebwirtschaftliche Auswertungen wie z.Bsp. Saldenlisten, BWA's und GuV's.

Features

  • BWA
  • GuV
  • Aufbereitung der Zahlen für die Umsatzsteuervoranmeldung

Schnittstellen

Über zahlreiche Schnittstellen lassen sich Daten aus Drittprogrammen (Lohnbuchhaltung, Hotelsoftware, etc.) genauso einfach importieren wie sie für andere Systeme exportiert werden können (z.Bsp. für den Steuerberater).

Features

  • Import Fremdbuchungen
  • Dauerbuchungen
  • Ausgabe an Betriebsprüfung (Gdpdu)
  • Datenausgabe (Buchungen, Summen und Saldenlisten)
  • Überleitung zur Bilanzierung nach Steuerrecht

Anlagenbuchhaltung

Mit dem Zusatzmodul Anlagenbuchhaltung verbuchen Sie alle relevanten Abschreibungsmodalitäten, sowohl buchhalterisch als auch kalkulatorisch. Über vordefinierte Buchungsarten lassen sich Zu- und Abgänge ihrer langlebigen Vermögensgegenstände einfach erfassen.

Features

  • Kalkulatorische Abschreibung
  • Buchhalterische Abschreibung

Kostenrechnung

Die Kostenrechnung umfaßt die Kostenarten- und die Kostenstellenrechnung.

Features

  • Gruppierung nach Kostenstellen / Kostenarten
  • Datenausgabe an eine BAB-Matrix in Excel
  • Planzahlenkontrolle

Kassensystem

BSI-CASH ist das leistungsstarke Kassensystem für den Rampenverkauf oder Ihren angeschlossenen Getränkemärkten in Verbund mit der kaufmännischen Komplettlösung BSI-BRAU / BSI-GEHA. Der Kassenbetrieb ermöglicht eine schnelle und einfache Erfassung der Artikel über Touchscreen. Mehrere Verkaufsstellen können genauso verwaltet werden, wie mehrere Kassen pro Getränkemarkt. Durch Integration umfangreicher Features wird BSI-CASH den regulatorischen und gesetzlichen Anforderungen eines modernen Kassensystems gerecht.

Verkauf

Über die moderne Oberfläche erfolgt die Artikelerfassung per Touchscreen oder Barcodescanner. Kombikisten nach individuell festlegbaren Kriterien (gleicher Preis, gleicher Hersteller, etc.) sind genauso möglich wie eine Halbkistenfunktion. Selbstverständlich können alternative Flaschenpreise bei Einzelflaschenerfassung berechnet werden. Leergutbons können erstellt und über das Einscannen per Barcodescanner entwertet werden. Über den Anschluss eines EC-Terminals sind selbstverständlich auch Kartenzahlungen möglich.

Features

  • Moderne Touchscreen-Oberfläche
  • vereinfachte Kassiervorgänge
  • Anbindung EC-Terminal
  • Leergutbon
  • Kombikiste
  • Flaschenpreise
  • Halbkistenerkennung

Auswertungen

Durch die detaillierte Datenspeicherung stehen in BSI-CASH umfangreiche Statistiken und Auswertungen z.Bsp.nach Kassenlade, nach Warengruppe oder auch Zahlungsart zur Verfügung. Natürlich sind auch Tag- / Monats bezogene Auswertung möglich.

Features

  • Auswertungen nach Kassenlade
  • Auswertung nach Warengruppe
  • Auswertungen nach Zahlart

Verwaltung

Neben der zentralen Markt- / Kassenverwaltung im ERP-System stehen auch in BSI-CASH zahlreiche Verwaltungsfunktionen zur Verfügung. So können hierüber der Geldfluss eingesehen und Abschöpfungen bzw. Einzahlungen getätigt werden. Auch der Kassenabschluss wird über diesen Bereich gesteuert.

Features

  • Einzahlungen
  • Auszahlungen
  • Geldfluss
  • Kassenabschluss

CRM- / Außendienst

BSI-Mobile ist unser CRM-System für den mobilen Anwendungsbereich und speziell für die Anforderungen des Außendienstes optimiert. Mit jedem beliebigen Internetfähigen Endgerät haben Sie Einsicht in die wichtigsten Kunden- und Artikelrelevanten Daten wie Preise, Statistiken und Bestellinformationen. Sogar Aufträge lassen sich über unser BSI-Mobile von unterwegs aus erfassen.

Außendienst

Features für den Einsatz im Außendienst.

Features

  • Besuchsberichte erfassen
  • Einsehen und Verwalten Tagesübersicht
  • Besuchsplanung
  • Frei konfigurierbare Felder beim Kunden und am Besuchsbericht individuell anpassbar
  • Bestellerfassung beim Kunden vor Ort

CRM

Features für die Vertriebssteuerung.

Features

  • Zugriff auf Kunden- und Artikelstammdaten
  • Preis- u. Konditionsinformationen
  • Kunden- u. Artikelstatistik

Technologie

Technische Eigenschaften.

Features

  • Browser-Anwendung optimiert für Smartphones und Tablets
  • Dieselbe Datenbasis wie BSI-BRAU/GEHA
  • Benutzersteuerung und Rechtevergabe über BSI-BRAU/GEHA
  • Automatische E-Mail Benachrichtigungen nach individuell konfigurierbaren Regeln