Die kaufmännische Komplettlösung für die Getränkeindustrie

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Familienunternehmen in zweiter Generation

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Blog

  • [UPDATE] Sondermeldung Corona / COVID-19

    Die BSI Branchen-Software GmbH nimmt die Fürsorgepflicht sowohl gegenüber den Angestellten, als auch auch gegenüber unseren geschätzten Kunden und Partnern sehr ernst.

    Weiterlesen...

  • Neue Version BSI-BRAU / GEHA V7.I8

    (ab 15.05.2020)

    Update V7.I7 --> V7.I8 (ab 15.05.2020)

     

    P159 EDI-Partnerstamm

    • Der EDI-Partnerstamm wurde um das Feld 67 (Feld 27 2.Teil) erweitert. In der Regel wird Skonto nicht auf Pfand gewährt, daher wird in der Schnittstelle für den AFx-Konverter (BSI/AFX) bei Leergutartikeln eine Konditionssperre gesetzt. Sollte der Belegempfänger diese Sperre nicht akzeptieren (z.Bsp. Orterer) hinterlegen Sie hier das entsprechende Kennzeichen (18.05.2020)

     

    P141 Fahrerstamm

    • Der Fahrerstamm wurde um das Feld 33 erweitert. Dieses Feld ist nur von Bedeutung, falls Sie das Modul "digitale Auslieferung" der Version BRAU / GEHA V8 freigeschaltet haben. Neue Auftäge, welche am MDE erfasst wurden, erhalten dann die hier eingegebene Bedienernummer (15.05.2020). 

     

    P142 Tourenstamm

    • Der Tourenstamm wurde um das neue Feld 81 (Feld 21 3.Teil) erweitert. Bei freier Ladung (Verdachtsladung) auf der Tour werden Alle Artikel umgebucht, falls im Fahrerstamm die entsprechende Kundennummer eingetragen ist. Zur Auswahl stehen mehrere Schlüssel, lesen Sie bitte in der [F1]-Hilfe nach (15.05.2020). 

      Achtung: Dieses Feld übersteuert die Einstellung im P110 Firmenstamm, Seite 1, Feld 68 (Feld 28 2.Teil)

     

  • Digitalbonus Bayern: Anträge können ab 04.05.2020 10 Uhr gestellt werden

    Wichtige Information für alle unsere Kunden aus dem Bundesland Bayern:

    Anträge für den Digitalbonus können wieder ab dem 1. Juli 10 Uhr gestellt werden. Selbstverständlich können Sie sich auch Erweiterungen innerhalb der BSI-Software über diese Option durch die öffentliche Hand finanzieren lassen wie z. B.:

    • Elektronischer Versand Rechnungen per EDI und/oder PDF
    • Einführung / Anbindung DMS (Dokumentenmanagement-System)
    • Einführung / Upgrade Kassensystem (BSI-CASH)
    • Einführung CRM-System (BSI-Mobile / ProfitSystem OEM)
    • Digitale Logistik und Lagerhaltung per MDE / Smartphone

    Häufig gestellte Fragen zum Förderprogramm finden Sie auch unter https://www.digitalbonus.bayern/haeufige-fragen/

  • Neue Version BSI-BRAU / GEHA V7.I7

    (20.04.2020 - 14.05.2020)

    Update V7.I6 --> V7.I7 (20.04.2020 - 14.05.2020)

     

    P120 Kundenstamm

    • individuelle Adressfeldbezeichnungen für die Felder Name1 - Name3:

      Schon seit einiger Zeit können die Feldbezeichnungen für die Felder Name 1 - 3 individualisiert werden. z.Bsp.

      Name 1 = z.Bsp. "Vorname"
      Name 2 = z.Bsp. "Name"
      Name 3 = z.Bsp. "Firma"

      Allerdings wurden diese individuellen Feldbezeichnungen nur im Kundenstamm Seite 1 angezeigt. Ab sofort werden die individuellen Feldbezeichnungen für doe Feölder Naem 1 - 3 auch auf allen anderen Kundenstammseiten und auch in der Auftragserfassung angezeigt.

      Zum Ändern der Feldbezeichnung für die Felder Name 1 - 3 rufen Sie mit [F1] die Hilfe auf und drücken Sie die Tastenkombination [ALT]+[X]. Tragen Sie den Schlüssel '000' gefolgt von einem Leerzeichen und ihrer individuellen Feldbezeichnung ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [ENTER](12.05.2020). 

     

    P205 / P207 Telefonischer Vorverkauf

    • Im TVV gibt es eine neue Tastenkombination [ALT]+[T] mit der bei einem SET- / Display-Artikel direkt in das Programm P135 SET-Artikel verzweigt werden kann. Das Modul SET- / Stückliste muss natürlich aktiviert sein. Wenn Sie mit Berechtigungen arebiten, achten Sie bitte darauf, dass der Bediener auch fpr das Programm P135 entsprechende Rechte hat (05.05.2020).

     

    Befehl 'SQL' in der Eingabezeile

    • Der in der Version V7.F3 neu eingeführte Befehl 'SQL', mit welchem nur der Bediener 1 einfache SQL-Abfragen ausführen kann, deren Ergebnis dann in Excel angezeigt werden, wurde um die Option [STRG]+[F5] erweitert.

      Mit [STRG]+[F5] kann ein gespeichertes SQL-Skript geladen und ausgeführt werden. Zum Bearbeiten des SQL-Skript reicht ein einfacher Editor (29.04.2020)

     

    P400 Rechnungen drucken 

    • Ab sofort gibt es in P400 eine neue Funktion 'P' im Feld WH-Druck. 'P' steht für Probe- oder Proforma-Rechnung. Es werden für die Proforma-Rechnung wirklich nur die Aufträge herangezogen, welche beim Echtlauf auch tatsächlich fakturiert werden würden. (Auftragsstatus = 004 vom Tagesabschluss verarbeitet)

      Im Unterschied hierzu bringt die altbekannte Funktion 'K' (= Kontoauszug) alle Aufträge auf den Kontoauszug, auch wenn diese vom Tagesabschluss noch gar nicht verarbeitet wurden (Auftragstatus 001 - 004). 
      (27.04.2020)

     

    Listgenerator - Ausgabe an Excel

    • Die Funktion 'Save' in Excelvorlagen wurde erweitert. Bisher konnte in einer EXCEL-Datei mit dem Befehle 'SAVE=[Pfad]\[Dateiname].xls' (oder xlsx) nur ein starrer Dateiname hinterlegt werden. Das hatte aber den Nachteil, dass im Hintergrund laufende Excel-Auswertungen mit derselben Formularvorlage sich gegenseitig überschrieben hätten. 

      Ab sofort kann der in der Vorlage angegebene Dateiname mit den Platzhaltern JJJJMMTT und HHMMSS erweitert werden, diese werden beim Abspeichern durch das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit ergänzt:

      Beispiel: 

      SAVE=[Pfad]\[Dateiname_JJJJMMTT_HHMMSS].xls

      (27.04.2020)

     

    Modul BSI-CASH - P352

    • Die Schnittstelle zu BSI-CASH wurde intern erweitert. Das Programm P352 'Bon-Texte' wurde um das Feld 16 'Farbe' erweitert. Über dieses Feld kann der Schnellwahltaste eine Farbnummer zugeordnet werden (20.04.2020). 

     

  • Neue Version BSI-BRAU / GEHA V7.I5

    02.03.2020 - 15.03.2020

    Update V7.I4 --> V7.I5 (02.03.2020 - 15.03.2020)

     

    P159 - EDI-Partner  

    • Das Modul EDIFACT wurde um den Nachrichtentyp ORDRSP (= Orders Response) erweitert. Hierfür wurde in P159 das neue Registerblatt 'OrdersResponse' aufgenommen.  Die interne Struktur der Tabellen für den EDI-Daten-Ex-/Import wird automatisch angepasst (02.03.2020).

     

    • P159 EDI-Partner wurde um das neue Registerblatt 'Import' erweitert. Hier können Einstellungen / Parameter für den automatischen Auftrags- Bestellimport vorgenommen werden (02.03.2020)

     

    P400 - Rechnung drucken

    • Das Programm P400 wurde erweiter um die Felder 'Kunden-Sortierung'. Hierüber kann der Ausdruck der Rechnung nach beliebigen Feldern aus dem Kundenstamm sortiert werden. Hierzu wird im ersten Feld die Kundenstammseite eingegeben, im zweiten Feld die Feldnummer, nach der die Rechnungen sortiert werden sollen (03.03.2020).

      Beispiel:
      01 08 = Sortierung nach Kundenstammseite 1, Feld 8 = Ort.
  • Neue Version BSI-BRAU / GEHA V7.I4

    11.02.2020 - 01.03.2020

    Update V7.I3 --> V7.I4 (11.02.2020 - 01.03.2020)

     

    Allgemein

    • die internen Arbeitsdateien wurden in die SQL-Datenbank verlegt. Dadurch sollten Behinderungen durch Virenscanner in Zukunft aufgehoben sein (11.02.2020). 

     

    P920 Kunden-Artikel Statistisk - Stammdatei 20 'Gratis-Statistik'

    • Die Gratis-Statistiken wurden um das Feld 'Grund' aus P200 / P800 ergänzt. Dadurch lassen Sie über P920 auch Gratis-Statistiken nach Gründen auswerten, was bisher nur über P247 möglich war.

      In P920, Stammdatei 20 können die Rückgabegründe ab dato über die Felder 'Zw.Summe 2' eingegrenzt werden, analog zu der Lieferart, die schon immer über die Felder 'Zw.Summe 3' eingegrenzt werden konnten (11.02.2020).

     

    P159 EDI-Partnerstamm

    • Der EDI-Partnerstamm wurde auf der Seite INVOICE um das Feld 66 (Feld 26 2.Teil) erweitert.  Dieses Feld setzt den EDI-Nachrichtentyp 385 (=Sammelrechnung) und darf bis jetzt nur gesetzt werden, wenn der Datenaustausch mit der österreichischen HOGAST erfolgen soll (25.02.2020) 
  • Neue Version BSI-BRAU / GEHA V7.I3

    24.01.2020 - 10.02.2020

    Update V7.I2 --> V7.I3 (24.01.2020 - 10.02.2020)

     

    P121 / P122 - Kunden-Preislisten / Sonderpreise

    • Neue Preislistenzuordnungen ion P121 bzw. neue Sonderpreise in P122 können ab dato mit einer Bemerkung versehen werden.

      Für die Listgenerator-Spezialisten: mit #16 kann diese Bemerkung in allen Formularen der Stammdateien pa1601.*, pa1602.*, pa1661.* und pa1662.* angedruckt werden. (24.01.2020)
  • Fehler beim Druck von Lieferschein und Rechnung, etc...

    Kaspersky sorgt seit Mitte Dezember 2019 für Druckprobleme

    Erscheinen in Verbindung mit Ausdrucken aus BSI-BRAU / BSI-GEHA Fehlermeldungen mit den Fehlercodes 9/181, 9/142, 9/065, 9/013 auf sog. wrr-Dateien, liegt dies meistens an dem lokal installierten Virenscanner. Seit Mitte Dezember 2019 fällt hier besonders der Virenscanner von Kaspersky auf.

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  • Neue Version BSI-BRAU / GEHA V7.I2

    20.01.2020 - 23.01.2020

    Update V7.I1 --> V7.I2 (20.01.2020 - 23.01.2020)

     

    P225 Tourenliste

    • mit der Listgenerator-Funktion #ZU können ab sofort auch die [ALT]+[F12] -Zusatztexte auf der Tourenliste angedruckt werden. Hierzu ist u.U. eine Erweiterung ihrer Formularforlage notwendig. Setzten Sie sich ggfs. mit dem Support in Verbindung (21.01.2020). 

     

    • Die Andrucksortierung wurde erweitert. Konnten auf der Tourenliste bisher der Andruck der Kunden nur nach wenigen Kriterien sortiert werden, stehen ab sofort alle Felder aus dem Auftragskopf zur Andrucksortierung zur Verfügung. Vgl. hierzu Feld 'Sortierung Kunden' in der Dialogmaske von P225 'Tourenliste' (21.01.2020).

     

    Statistik

    • Nur für Anwender aus Österreich: Wird die Biersteuer pro Position ausgewiesen, konnte es vorkommen, dass die Erlöse / Hl inkl. Biersteuer in die Statistik abgestellt wurden. Dieses Update korrigiert die Statistik wieder.  (20.01.20).
  • Neue Version BSI-BRAU / GEHA V7.I1

    14.01.2020 - 20.01.2020

    Update V7.I0 --> V7.I1 (14.01.2020 - 20.01.2020)

     

    P130 Artikelstamm

    • Im Artikelstamm wurden auf der Seite 2 die Vergütungsgruppen um die Felder 14, 15, 16 je 5. Teil erweitert. Damit stehen nun pro Artikel 3 weitere Vergütungsgruppeneinteilungen zur Verfügung (14.01.2020).

     

    P135 Stück-Liste / SET-Liste

    • ab sofort gibt es die neue Funktion [F6] (5. Button von Links), über welche man eine Gesamtliste aller Stücklisten-Artikel anzeigen lassen kann. Mit der Funktion [SHIFT]+[F12] lässt sich diese Übersicht an Excel übergeben (14.01.2020)