Am 11. April 1991 wurde die Gründung der Firma BSI-Branchen-Software GmbH durch die Eintragung beim Handelsregister Ingolstadt vollzogen.

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Die folgenden Informationen sind nach bestem Wissen und Gewissen mit Quellenangaben für unsere Kunden recherchiert. Trotzdem können wir für die Korrektheit der Inhalte keine Gewähr geben und verweisen für verbindliche Auskünfte auf Ihren Steuerberater und die für Sie zuständige Finanzbehörde.

Meldepflicht nach § 146a Abs. 4 AO

Auszug aus § 146a:
Wer aufzeichnungspflichtige Geschäftsvorfälle oder andere Vorgänge mit Hilfe eines elektronischen Aufzeichnungssystems im Sinne des Absatzes 1 erfasst, hat dem nach den §§ 18 bis 20 zuständigen Finanzamt nach amtlich vorgeschriebenen Vordruck mitzuteilen:

• Name des Steuerpflichtigen,

• Steuernummer des Steuerpflichtigen,

• Art der zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung,

• Art des verwendeten elektronischen Aufzeichnungssystems,

• Anzahl der verwendeten elektronischen Aufzeichnungssysteme,

• Seriennummer des verwendeten elektronischen Aufzeichnungssystems,

• Datum der Anschaffung des verwendeten elektronischen Aufzeichnungssystems,

• Datum der Außerbetriebnahme des verwendeten elektronischen Aufzeichnungssystems.

Die Mitteilung nach Satz 1 ist innerhalb eines Monats nach Anschaffung oder Außerbetriebnahme des elektronischen Aufzeichnungssystems zu erstatten.

Nach unseren Informationen gibt es bis dato keinen amtlichen Vordruck für diese Mitteilung. Ebenso ist seitens des Bundesfinanzministeriums angedacht, das Meldeverfahren elektronisch durchzuführen, was jedoch ebenso bis dato nicht verfügbar ist. Auch gibt es derzeit keine verbindlichen Aussagen zu Terminen, bis wann die Meldeverfahren (digital oder analog) etabliert sein werden.

Unabhängig davon empfehlen wir unseren Kunden, der Meldepflicht nachzukommen und mit der zuständigen Finanzbehörde das Verfahren abzustimmen.

Fristverlängerung

Sollten Sie bis zum 1. April 2021 nicht gewährleisten können, dass sämtliche Kassensysteme nach § 146a AO mit der technischen Sicherheitseinrichtung ausgerüstet und einsatzbereit ist, so kann eine Fristverlängerung bei der zuständigen Finanzbehörde beantragt werden.

Wichtiger Hinweis: Gegebenenfalls fallen auch mobile Geräte (MDE) unter die Vorgaben von § 146a! Bitte klären Sie dies im Zweifel mit dem jeweiligen Anbieter der mobilen Lösung, sofern Sie keine BSI-OEM-Lösung für die mobile Datenerfassung einsetzen.

Wir empfehlen im Zweifel die Fristverlängerung zu beantragen und damit die Zeit für evtl. notwendige interne Schulungen und Tests zu ermöglichen.

Quellen

https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__146a.html

https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/2020-02-18-steuergerechtigkeit-belegpflicht.html

Update V7.J3 --> V7.J4 (ab 02.02.2021)

EDIFACT - ausgehende INVOIC (Rechnungen)

• in P159 EDI-Partnerstamm, Feld 26 'Unterpositionen' kann gesteuert werden, ob in den Rechnungsdaten die Unterpositionen (= Verbrauchereinheiten) mit ausgegeben werden sollen. Bis dato galt diese Einstellung jedoch nur für die Ausgabeformate BSI/AFX und WebEDI.
  
  Bei der Ausgabe im EUREX-C-Format wurden die Unterpositionen schon immer mit ausgegeben, unabhängig einer Einstellung in diesem Feld. Ab Dato wurde auch die Ausgabe im EUREX-C-Format entsprechend angepasst, sodass Unterpositionen nur noch dann mit ausgegeben werden, wenn im Feld 26 der Schlüssel 001 hinterlegt wird (17.02.2021). 
  
  WICHTIG: Wenn Sie den elektronischen Rechnungsdatenaustausch im Format EUREX-C machen, müssen Sie in P159 bei ihrem EDI-Partner den Schlüsel 001 in Feld 26 ggfs. aktualisieren.

EDIFACT - eingehende ORDERS (Bestellungen)

• Bereits seit letztem Jahr können in P176 "Feste Lieferungen" hinterlegte Artikel beim automatischen Bestellimport dem Auftrag hinzugefügt werden. Diese Funktion wurde nun erweitert, dass die in P176 hinterlegten Artikel bei einem azutomatischen Bestellimport in einem separaten Auftrag importiert werden. Das ist u.U. sinnvoll, wenn Auftrag und Lieferung von der elektronischen Bestellung nicht abweichen dürfen. Einzustellen ist das im Feld 27 'DIMPO-Kz'.
  
  Zur Auswahl stehen im Feld 25 folgende Schlüssel:
  
  501 feste Lieferungen werden einer autom. Bestellung hinzugefügt
  901 feste Lieferungen werden bei einer autom. Bestellung in einem sep. Auftrag hinzugefügt
  
  Sehen Sie hierzu auch in der [F1]-Hilfe des Feld 27 'DIMPO-Kz' nach.
  
  Hinweis: Die Schlüssel 501 und 901 sind vom Anwender selbt einzutragen. Das geht mit 2x [F1] und [EINFG]

BSI-CASH

• Die BSI-CASH-Schnittstelle wurde erweitert. Ihre Daten werden automatisch angepasst. Ab dato können auch Zugabeaktionen nach BSI-CASH ausgegeben werden (02.02.2021).

Update V7.J2 --> V7.J3 (15.01.2021 - 01.02.2021)

P159 EDI-Partnerstamm

• Der EDI-Partnerstamm wurde auf der Seite INVOIC um das Feld 70 (Feld 30b), sowie auf den Seiten DESADV/ORDERS u. ORDERSRESPONSE um das Feld 26 erweitert. In diesem Feld muss der GS1-Code für das Ausgabeformat der Artikelbezeichnung eingegeben werden. Zur Auswahl stehen nachfolgende Schlüssel:
  
  000 A = Freies Format - lange Beschreibung
  001 D = Freies Format - Kassenbontext
  002 E = Freies Format - kurze Beschreibung
  003 F = Freies Format 

(15.01.2021)

Die Finanzverwaltung hat ab dem Jahr 2021 die Steuerformulare für die Umsatzsteuervoranmeldung komplett umgestellt. 

Alle Kunden, welche in der FIBU das Programm P360 nutzen, können sich hier die Excel-Vorlage herunterladen.

Bitte beachten Sie, dass die Werte der St.Schlüssel ab 2021 an anderer Stelle im Vordruck stehen!  Die Zeilenzuordnung in Prog. 360 muss dementsprechend angepasst werden.

Update V7.J1 --> V7.J2 (30.11.2020 - 14.01.2021)

Mit diesem Update ändert sich die datenbankinterne Tabellenbeschreibung. In den statistischen Bewegunsgsdaten werden jetzt intern auch NULL-Werte zugelassen. Für Sie als Anwender ist diese Änderung ohne Bedeutung. 

P135 SET-/ Display-Artikel i.V.m. EDIFACT

Über das Erweiterungsmodul P135 SET-ARTIKEL können auch DISPLAYS angelgegt werden (Umschalten von SET auf DISPLAY mit der Taste [F2]).

Bisher durften bei Displays jedoch keine Paletten oder sonstige Transporthilfsmittel hinterlegt werden, die nicht unmittelbar Bestandteil des Displays waren, da sie bei der Übertragung über EDIFACT (P413) als Unterposition zum Display übertagen und fakturiert wurden. Einige Belegempfänger akzeptieren das so aber nicht.

Dies Einschränkung fällt ab sofort weg. Artikel, die nicht unmittelbar Bestandsteil des Displays sind, aber bei der Auftragserfassung autimatisch dazu erfasst werden sollen, können in P135 ab sofort im Feld 'Sort' mit einem Wert > 900 angelegt werden. Bei der Üergabe EDIFACT, werden diese Artikel dann als "normale" Hauptpositionen betrachtet, und nicht mehr als zum Display dazugehörige Unterpostition (16.12.2020). 

Ab sofort stehen die aktuellen Jahresabschlussdokumentationen zum Herunterladen und Ausdrucken zur Verfügung.

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Update V7.J0 --> V7.J1 (17.08.2020 - 29.11.2020)

P200 Auftragserfassung

• Es gibt eine neue Funktion in P200: die bisherige [ALT]+[V] in P280 gibt es jetzt auch in P200, um einen einzelnen Auftrag nach P280 zu verschieben wenn er die P279-Regeln erfüllt (17.09.2020).
  
  

P234 Packzetteldruck

• ab dato lassen sich die Uhrzeiten aus den Feldern 94 (Feld 02b) und 92 (Feld 03c) aus der Auftragserfassung P200 als Zeitfenster für Komissionierung / Lieferung auf dem Packzettel andrucken (06.09.2020).
  
  #Z1 = P200, Feld 94 (Feld 03b)
  #Z2 = P200, Feld 92 (Feld 03c)

P910 / P920 / P930 - Druckprogramme

• Arbeitet man in den Druckprogrammen mit Suchdateien, wurden weitere Eingrenzungen der Stammdaten ignoriert und die Daten anhand der Suchdatei ohne Einschränkung ausgegeben. Ab dato können über die Felder 'Stamm-Nr', bzw. 'Kunden- / Artikelnummer' die Stammdaten aus den Suchdateien weiter eingegrenzt werden (22.08.2020).  

P110 Firmenstamm

• Der Firmenstamm wurde auf der Seite 6 um das Feld 86 (Feld 6f) erweitert. In diesem Feld können Sie steuern, ob in den Preislisten P131/P132 bei Preisartikel (P130, Seite 2, Feld 8c) eine Warnung ausgegeben werden soll (22.08.2020).
  
  Zur Auswahl stehen die Schlüssel:
  
      000 Standard
      001 keine Warnung
  
  

P159 EDI-Partnerstamm / P413 Übergabe EDIFACT

• Der EDI-Partnerstamm wurde auf der Seite INVOIC um das Feld 69 (Feld 29b) erweitert. Normalerweise würde im Kundestamm hinterlegtes Skonto bei der EDI-Ausgabe mit dem Kürzel 'EAB' ausgegeben. Soll anstelle dieses Kürzels das Kürzel 'DI' (= Discount) ausgegeben werden, geben Sie hier den entsprechenden Schlüssel ein (17.08.2020). 

BSI-CASH

• Die BSI-CASH-Schnittstelle wurde erweitert. Ab sofort kann auch der Kundenrabatt aus P120, Seite 2, Feld 91 (Feld 29d) an das BSI-CASH übertragen werden (17.08.2020). 

Die Frist der "Nichtbeanstandung" von Kassensystemen ohne Verschlüsselungsmodul (TSE) wurde durch die meisten Bundesländer auf den 31.03.2021 verlängert. 

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Die Finanzverwaltungen der Länder (Sachsen, Bayern, BW, Hessen, NRW, Hamburg, Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Saarland, Mecklenburg-Vorpommern, Berlin) werden Kassensysteme bis zum 31. März 2021 auch weiterhin nicht beanstanden, wenn die TSE bei einem Kassenfachhändler, einem Kassenhersteller oder einem anderen Dienstleister bis zum 30. September 2020 nachweislich verbindlich bestellt (und in einigen Ländern gilt zusätzlich: den Einbau verbindlich in Auftrag gegeben hat) wurde.

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