Die kaufmännische Komplettlösung für die Getränkeindustrie

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Familienunternehmen in zweiter Generation

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Blog

  • Eingeschränkter Support

    Liebe Kunden,

    Aufgrund unfallbedingter Abwesenheiten haben wir im Support derzeit nur eine Notbesetzung. Das gesamte Team der BSI ist jedoch bemüht, sich um Ihr Anliegen zu kümmern und sich schnellstmöglich bei Ihnen zu melden. Dennoch kann und wird es zu Wartezeiten kommen. Bitte lassen Sie uns Ihr Anliegen per Email support@bsi-in.de oder über unser Service-Desk unter https://support.bsi-in.de zukommen.
    Daher ist es wichtig, dass Sie uns bitte Ihr Anliegen möglichst genau schildern und wenn möglich Screenshots und ähnliche hilfreiche Unterlagen zukommen lassen. Bitte verwenden Sie hierzu die Antwort-Funktion Ihres Email-Programmes, damit Ihre zusätzlichen Angaben innerhalb dieses Vorganges mit erfasst werden.

    Wir bedanken uns ganz herzlich für Ihr Verständnis und Ihre Mithilfe.

    Mit freundlichen Grüßen
    Die Geschäftsleitung

  • In eigener Sache: Umstellung auf Rechnungsversand per Mail

    Als nachhaltig handelndes Unternehmen stellen auch wir auf den Rechnungsversand per E-Mail um. Deshalb bitten wir Sie uns baldmöglichst eine E-Mail-Adresse an rechnung@bsi-in.de zukommen zu lassen, an die wir Ihre Rechnungen schicken dürfen.

  • Neue Version BSI-BRAU / GEHA V7.J0

    (ab 15.06.2020)

    Update V7.I9 --> V7.J0 (ab 15.06.2020)

     

    EDIFACT - Nachrichtentyp DESADV

    • Ab dato kann in der Auftragserfassung (P200) im Auftragskopf mit der Tastenkombination [ALT]+[2] ein Auftrag wiederholt als DESADV abgestellt werden, sofern dies notwendig sein sollte (06.07.2020)

     

    P968 Kunden-/Artikel-Information

    • Bei der Ausgabe der Netto-Netto-Preisliste nach Excel wurden bisher nur die Adressdaten sowie die Kundennummer mit übertragen. Ab dato werden nun sämtliche in den grauen Informationsfeldern angezeigte Kundenstamminformationen mit ausgegeben (18.07.2020). 

     

    Neue Stammdatei P169 'Depot-Stamm' (Modul 'Depot-Verwaltung')

    • Um den wachsenden Anforderungen der Depot-Verwaltung gerecht zu werden, wurde BSI-BRAU / GEHA um die neue Stammdatei 'Depot-Stamm' erweitert. 

      Die bisherigen Depot-Daten werden beim Updatelauf aus dem Hilfefenster im Programm P120, Seite 3, Feld 09 in das neue Stammdatenprogramm P169 in die entsprechenden Felder übertragen. Für sie als Anwender hat diese Neuerung  Änderung keine Auswirkung auf den laufenden Depot-Betrieb. (15.06.2020)

     

  • Mehrwertsteuersenkung - Pfandrückerstattung

    Da es sich nun zu verdichten scheint, dass Pfandrückgaben bis zum 30.09.2020 zum alten Steuersatz bewertet werden müssen, erhalten Sie hier einige weiterführende Ausführungen. Diese Ausführungen betreffen in erster Linie Anwender unserer BSI-FIBU. 

  • Mehrwertsteuersenkung - Anleitung für unsere Programme

    Die Bundesregierung hat am 12.06.2020 die Senkung der Mehrwertsteuersätze von derzeit 19% (ermäßigt 7%) auf 16% (ermäßigt 5%) beschlossen. Diese Regelung gilt, vorbehaltlich der Zustimmung durch den Bundesrat am 29.06.2020, vom 01.07.2020 - 31.12.2020.

    Im Kundenbereich -> Tipps und Tricks -> Allgemein finden Sie jetzt Anleitungen, wie dies in unseren Programmen BSI-BRAU/GEHA ohne FIBU, BSI-BRAU/GEHA mit BSI-FIBU und BSI-BRAU/GEHA mit angeschlossener Fremd-FIBU umgesetzt wird. Bitte halten Sie sich genau an diese Anleitung. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Diese Anleitung dient lediglich dazu, die Mehrwertsteuersenkung in unsere Programme/unser Programm zu integrieren. Steuerrechtliche Fragen klären Sie bitte mit Ihrem steuerlichen Berater. Stand 15.06.2020 gibt es von den Finanzbehörden noch keine Ausführungsverordnungen. Bitte informieren Sie sich eigenständig auf der Webseite der Finanzbehörde Ihres Bundeslandes. 

     

     

  • Aktuelle Informationen zur Mehrwertsteuersenkung

    Die durch die Bundesregierung sehr kurzfristig beschlossene Senkung der Mehrwertsteuer während des laufenden Steuerjahres zum 01.07.2020 stellt die Geschäftswelt vor ziemliche Herausforderungen.

    Es ist geplant, dass der Bundesrat in einer Sondersitzung am 26.06.2020 dem Gesetzentwurf zustimmt und es dann am 01.07.2020 in Kraft treten kann. 

    Wir bitten deshalb um Verständnis, dass wir Ihnen noch keine Detailinformationen etwa zur Handhabung und Umsetzung von MwSt-Konten und Rechnungsschreibung geben können. Wir nehmen aber all ihre Fragen und Sorgen auf und werden Sie in jedem Fall gut unterstützen.

    Wir arbeiten bereits mit Hochdruck daran, für Sie eine Anleitung zu erstellen, um die befristete Senkung der Mehrwertsteuer in unseren Programmen BSI-BRAU/GEHA und FIBU einzustellen. Sobald die Anleitungen zur Verfügung stehen, informieren wir Sie hier an dieser Stelle. Außerdem erhalten Sie die Anleitungen per Email von uns. Zusätzlich stellen wir diese dann auch im Kundenportal zum Download bereit.
     
    Wichtig: Bitte nehmen Sie bis dahin ohne Rücksprache mit uns keine Änderungen an Programm-Einstellungen vor. 

  • Neue Version BSI-BRAU / GEHA V7.I9

    (09.06.2020 - 14.06.2020)

    Update V7.I8 --> V7.I9 (09.06.2020 - 14.06.2020)

     

    BSI-CASH

    • Für unser Kassensystem BSI-CASH wurde die Kommunikationsschnittstelle erweitert. Ihre Daten werden automatisch angepasst. Das Programm P353 'Bon-Texte' wurde um das Feld Abstand erweitert (09.06.2020). 
  • Neue Version BSI-BRAU / GEHA V7.I8

    (15.05.2020 - 08.06.2020 )

    Update V7.I7 --> V7.I8 (15.05.2020 - 08.06.2020)

     

    P110 Firmenstamm in Verb. m. P250 "Nacherfassung"

    • Immer wieder bleiben Aufträge aus P250 für Kunden mit Sofortrechnung (Rech.-Stell 00 - 03) hängen, wenn der Kunde dann längere Zeit keinen Bezug mehr hat.

      Beispiel aus der Praxis: Der Kunde holt am Wochenende Ware ab, und erhält hierfür nur einen manuellen Lieferschein, da das Wochenendpersonal sich nicht in BSI auskennt. Am Montag wird der manuelle Lieferschein dann i.d.R. in P250 erfasst. Handelt es sich bei dem Kunden jedoch um einen Sofortrechnungskunden, bleibt der Auftrag solange im System stehen, bis der Kunde irgendwann einmal wieder eine Sofortrechnung bekommt. Bisher mussten solche Aufträge regelmäßig aufgespürt und gesondert abgerechnet wertden.

      Um diesen Umstand zu vermeiden wurde im Firmenstamm P110, Seite 7 das Feld 16 um folgende Schlüssel 010 erweitert:

      010 wie 000, Hand-Auftrag mit Tagesrechnung
      011 wie 001, Hand-Auftrag mit Tagesrechnung

      Wird mit dieser Einstellung ein Auftrag für einen Sofortrechnungskunden in P250 "Nacherfassung" erfasst, wird dieser automatisch auf Rechnungsstellung 11 für Tagesrechnung gestellt und mit dem nächsten Tagesabschluss für diesen Liefertag fakturiert. Dadurch wird vermieden, dass der Auftrag solange in der Warteschlange hängt, bis der (Sofortrechnungs-) Kunde irgendwann seine nächste Rechnung erhällt (04.06.2020). 

     

    P159 EDI-Partnerstamm

    • Der EDI-Partnerstamm wurde um das Feld 67 (Feld 27 2.Teil) erweitert. In der Regel wird Skonto nicht auf Pfand gewährt, daher wird in der Schnittstelle für den AFx-Konverter (BSI/AFX) bei Leergutartikeln eine Konditionssperre gesetzt. Sollte der Belegempfänger diese Sperre nicht akzeptieren (z.Bsp. Orterer) hinterlegen Sie hier das entsprechende Kennzeichen (18.05.2020)

     

    P141 Fahrerstamm

    • Der Fahrerstamm wurde um das Feld 33 erweitert. Dieses Feld ist nur von Bedeutung, falls Sie das Modul "digitale Auslieferung" der Version BRAU / GEHA V8 freigeschaltet haben. Neue Auftäge, welche am MDE erfasst wurden, erhalten dann die hier eingegebene Bedienernummer (15.05.2020). 

     

    P142 Tourenstamm

    • Der Tourenstamm wurde um das neue Feld 81 (Feld 21 3.Teil) erweitert. Bei freier Ladung (Verdachtsladung) auf der Tour werden Alle Artikel umgebucht, falls im Fahrerstamm die entsprechende Kundennummer eingetragen ist. Zur Auswahl stehen mehrere Schlüssel, lesen Sie bitte in der [F1]-Hilfe nach (15.05.2020). 

      Achtung: Dieses Feld übersteuert die Einstellung im P110 Firmenstamm, Seite 1, Feld 68 (Feld 28 2.Teil)

     

  • Digitalbonus Bayern: Anträge können ab 04.05.2020 10 Uhr gestellt werden

    Wichtige Information für alle unsere Kunden aus dem Bundesland Bayern:

    Anträge für den Digitalbonus können wieder ab dem 1. Juli 10 Uhr gestellt werden. Selbstverständlich können Sie sich auch Erweiterungen innerhalb der BSI-Software über diese Option durch die öffentliche Hand finanzieren lassen wie z. B.:

    • Elektronischer Versand Rechnungen per EDI und/oder PDF
    • Einführung / Anbindung DMS (Dokumentenmanagement-System)
    • Einführung / Upgrade Kassensystem (BSI-CASH)
    • Einführung CRM-System (BSI-Mobile / ProfitSystem OEM)
    • Digitale Logistik und Lagerhaltung per MDE / Smartphone

    Häufig gestellte Fragen zum Förderprogramm finden Sie auch unter https://www.digitalbonus.bayern/haeufige-fragen/

  • Neue Version BSI-BRAU / GEHA V7.I7

    (20.04.2020 - 14.05.2020)

    Update V7.I6 --> V7.I7 (20.04.2020 - 14.05.2020)

     

    P120 Kundenstamm

    • individuelle Adressfeldbezeichnungen für die Felder Name1 - Name3:

      Schon seit einiger Zeit können die Feldbezeichnungen für die Felder Name 1 - 3 individualisiert werden. z.Bsp.

      Name 1 = z.Bsp. "Vorname"
      Name 2 = z.Bsp. "Name"
      Name 3 = z.Bsp. "Firma"

      Allerdings wurden diese individuellen Feldbezeichnungen nur im Kundenstamm Seite 1 angezeigt. Ab sofort werden die individuellen Feldbezeichnungen für doe Feölder Naem 1 - 3 auch auf allen anderen Kundenstammseiten und auch in der Auftragserfassung angezeigt.

      Zum Ändern der Feldbezeichnung für die Felder Name 1 - 3 rufen Sie mit [F1] die Hilfe auf und drücken Sie die Tastenkombination [ALT]+[X]. Tragen Sie den Schlüssel '000' gefolgt von einem Leerzeichen und ihrer individuellen Feldbezeichnung ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [ENTER](12.05.2020). 

     

    P205 / P207 Telefonischer Vorverkauf

    • Im TVV gibt es eine neue Tastenkombination [ALT]+[T] mit der bei einem SET- / Display-Artikel direkt in das Programm P135 SET-Artikel verzweigt werden kann. Das Modul SET- / Stückliste muss natürlich aktiviert sein. Wenn Sie mit Berechtigungen arebiten, achten Sie bitte darauf, dass der Bediener auch fpr das Programm P135 entsprechende Rechte hat (05.05.2020).

     

    Befehl 'SQL' in der Eingabezeile

    • Der in der Version V7.F3 neu eingeführte Befehl 'SQL', mit welchem nur der Bediener 1 einfache SQL-Abfragen ausführen kann, deren Ergebnis dann in Excel angezeigt werden, wurde um die Option [STRG]+[F5] erweitert.

      Mit [STRG]+[F5] kann ein gespeichertes SQL-Skript geladen und ausgeführt werden. Zum Bearbeiten des SQL-Skript reicht ein einfacher Editor (29.04.2020)

     

    P400 Rechnungen drucken 

    • Ab sofort gibt es in P400 eine neue Funktion 'P' im Feld WH-Druck. 'P' steht für Probe- oder Proforma-Rechnung. Es werden für die Proforma-Rechnung wirklich nur die Aufträge herangezogen, welche beim Echtlauf auch tatsächlich fakturiert werden würden. (Auftragsstatus = 004 vom Tagesabschluss verarbeitet)

      Im Unterschied hierzu bringt die altbekannte Funktion 'K' (= Kontoauszug) alle Aufträge auf den Kontoauszug, auch wenn diese vom Tagesabschluss noch gar nicht verarbeitet wurden (Auftragstatus 001 - 004). 
      (27.04.2020)

     

    Listgenerator - Ausgabe an Excel

    • Die Funktion 'Save' in Excelvorlagen wurde erweitert. Bisher konnte in einer EXCEL-Datei mit dem Befehle 'SAVE=[Pfad]\[Dateiname].xls' (oder xlsx) nur ein starrer Dateiname hinterlegt werden. Das hatte aber den Nachteil, dass im Hintergrund laufende Excel-Auswertungen mit derselben Formularvorlage sich gegenseitig überschrieben hätten. 

      Ab sofort kann der in der Vorlage angegebene Dateiname mit den Platzhaltern JJJJMMTT und HHMMSS erweitert werden, diese werden beim Abspeichern durch das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit ergänzt:

      Beispiel: 

      SAVE=[Pfad]\[Dateiname_JJJJMMTT_HHMMSS].xls

      (27.04.2020)

     

    Modul BSI-CASH - P352

    • Die Schnittstelle zu BSI-CASH wurde intern erweitert. Das Programm P352 'Bon-Texte' wurde um das Feld 16 'Farbe' erweitert. Über dieses Feld kann der Schnellwahltaste eine Farbnummer zugeordnet werden (20.04.2020).